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ROropa GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat(m/w/x)

Schwäbisch Gmünd
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeCareer Changer

Büroorganisation und Korrespondenz bei einem Betreiber von Glasfasernetzen für unterversorgte Regionen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie fortgeschrittene MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung als Quereinsteiger
  • Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse, optimalerweise Grundkenntnisse in ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, bestenfalls gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Offenheit
  • Überblick in jeder Situation und schnelle Auffassungsgabe
  • Motivation zur Projekt- und Prozessbegleitung, Einbringung von Ideen, aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung

Tasks

  • Post bearbeiten
  • Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
  • Präsentationen erstellen
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Schriftverkehr übernehmen
  • Termine und Reisen organisieren
  • Laufende Geschäftsvorgänge erfassen und bearbeiten
  • Mit Kolleg:innen oder Abteilungen abstimmen
  • Büro- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Räderwechseltermine im Fuhrpark übernehmen
  • Fahrzeugausgaben im Fuhrpark übernehmen
  • Schadensmanagement im Fuhrpark übernehmen
  • Terminierung im Recruiting übernehmen
  • Onboarding im Personalbereich übernehmen
  • Datendokumentation im Personalbereich übernehmen
  • Interne und externe Veranstaltungen planen
  • Veranstaltungsmanagement bei der Durchführung übernehmen
  • Besucher:innen empfangen und betreuen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-System

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze

Other Benefits

  • Öffentliche Ladestationen

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30+1 Tage Jahresurlaub

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Career Advancement

  • Aufstiegschancen
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Leckereien, Wasser und Kaffee

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenrabatte

Team Events

  • Team- und Mitarbeiterevents

Company Bike

  • Jobrad
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