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HOHOFMANN CATERING-SERVICE GMBH

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst(m/w/x)

Boxberg
Full-timeOn-siteSenior

Fachliche und disziplinarische Führung des operativen Innendienst-Teams am Standort Boxberg für tiefkühlfrische Menüs. Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Innendienst erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Innendienst, Führungserfahrung, Team-, Prozess- und Projektverantwortung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeitenden
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude, Teamgeist
  • Wertschätzendes Miteinander, Freude an Teamarbeit und neuen Herausforderungen
  • Führungspersönlichkeit, die ihr Team mitnimmt.

Tasks

  • Fachliche und disziplinarische Führung des operativen Innendienst-Teams am Standort Boxberg übernehmen
  • Sicherstellung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Ablaufs der kaufmännischen Prozesse
  • Planung und Steuerung des Personaleinsatzes (Urlaub, Vertretung, Aufgabenpriorisierung etc.)
  • Führung, Entwicklung und Motivation des Innendienst-Teams
  • Kontinuierliche Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung der Unternehmensstandards, Prozesse und Programme
  • Kontinuierliche Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung der Bestell- und Abrechnungssysteme
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Außendienst, den internen Schnittstellen und externen Partnern
  • Erstellen und Verwalten von Vertragsergänzungen bei Bestandskunden
  • Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister sein
  • Verwalten von Sortiments-, Preislisten und Verträgen
  • Aktualisierung der Stammdaten
  • Operative Mitarbeit bei Bedarf (z. B. bei personellen Engpässen)
  • Eigene Projekte und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung durchführen
  • Aktualisierung und Vorbereitung der Inventurlisten
  • Führen und Erstellen von Statistiken
  • Auswertung und Meldung verschiedener Kennzahlen
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Free or Subsidized Food

  • Kostenlose Mittagsverpflegung

Corporate Discounts

  • Vergünstigter Personaleinkauf
  • Corporate Benefits Vorteilsprogramm

Team Events

  • Firmenevents

Learning & Development

  • Interne Schulungsprogramme

Informal Culture

  • Familiäres Arbeitsumfeld
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