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Innendienstleitung(m/w/x)
Fachliche und disziplinarische Führung des operativen Innendienst-Teams am Standort Boxberg für Cateringunternehmen mit 500 Mitarbeitern. Mehrjährige Führungserfahrung mit Team-, Prozess- und Projektverantwortung erforderlich. 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Innendienst und Führungserfahrung mit Team-, Prozess- und Projektverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
- Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeitenden
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- Wertschätzung für ein respektvolles Miteinander und Freude an neuen Herausforderungen
- Führungspersönlichkeit, die ihr Team mitnimmt
Tasks
- Fachliche und disziplinarische Führung des operativen Innendienst-Teams am Standort Boxberg übernehmen
- Reibungslosen und wirtschaftlichen Ablauf kaufmännischer Prozesse sicherstellen
- Personalplanung und -steuerung (Urlaub, Vertretung, Aufgabenpriorisierung) durchführen
- Innendienst-Team führen, entwickeln und motivieren
- Unternehmensstandards, Prozesse und Programme kontinuierlich überprüfen, optimieren und weiterentwickeln
- Bestell- und Abrechnungssysteme kontinuierlich überprüfen, optimieren und weiterentwickeln
- Rechnungen prüfen und freigeben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Außendienst, internen Schnittstellen und externen Partnern pflegen
- Vertragsergänzungen bei Bestandskunden erstellen und verwalten
- Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister sein
- Sortiments-, Preislisten und Verträge verwalten
- Stammdaten aktualisieren
- Operative Mitarbeit bei Bedarf (z. B. bei personellen Engpässen) leisten
- Eigene Projekte und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung übernehmen
- Inventurlisten aktualisieren und vorbereiten
- Statistiken führen und erstellen
- Verschiedene Kennzahlen auswerten und melden
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft erledigen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Kostenlose Mittagsverpflegung
Corporate Discounts
- Vergünstigter Personaleinkauf
- Corporate Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
Diverse Work
- Vielfältiger Kompetenzbereich
- Spannende Aufgaben
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Kurze Informationswege
- Familiäres Arbeitsumfeld
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Team Events
- Firmenevents
Learning & Development
- Interne Schulungsprogramme
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
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Fachliche und disziplinarische Führung des operativen Innendienst-Teams am Standort Boxberg für Cateringunternehmen mit 500 Mitarbeitern. Mehrjährige Führungserfahrung mit Team-, Prozess- und Projektverantwortung erforderlich. 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Innendienst und Führungserfahrung mit Team-, Prozess- und Projektverantwortung
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- Strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
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- Führungspersönlichkeit, die ihr Team mitnimmt
Tasks
- Fachliche und disziplinarische Führung des operativen Innendienst-Teams am Standort Boxberg übernehmen
- Reibungslosen und wirtschaftlichen Ablauf kaufmännischer Prozesse sicherstellen
- Personalplanung und -steuerung (Urlaub, Vertretung, Aufgabenpriorisierung) durchführen
- Innendienst-Team führen, entwickeln und motivieren
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- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Außendienst, internen Schnittstellen und externen Partnern pflegen
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- Stammdaten aktualisieren
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- Eigene Projekte und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung übernehmen
- Inventurlisten aktualisieren und vorbereiten
- Statistiken führen und erstellen
- Verschiedene Kennzahlen auswerten und melden
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Kostenlose Mittagsverpflegung
Corporate Discounts
- Vergünstigter Personaleinkauf
- Corporate Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
Diverse Work
- Vielfältiger Kompetenzbereich
- Spannende Aufgaben
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Kurze Informationswege
- Familiäres Arbeitsumfeld
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- Kurze Entscheidungswege
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Learning & Development
- Interne Schulungsprogramme
Job Security
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About the Company
HOFMANN CATERING-SERVICE GMBH
Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist ein expansives und sehr erfolgreiches Cateringunternehmen und bewirtschaftet deutschlandweit Betriebsrestaurants und soziale Einrichtungen seit 1989.
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