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AS
ASSA ABLOY Global Solutions GmbH
2mo ago

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du kaufmännische Prozesse im Projektmanagement, indem du Verträge prüfst, die Systempflege übernimmst und durch präzise Dokumentation für reibungslose Abläufe auf den Baustellen sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagementerfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, Smartsheet und ERP-Systemen
  • •Erfahrung mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen
  • •Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bauverträge überprüfen und korrigieren
  • •Dokumentationsunterlagen erstellen und versenden
  • •Rechnungen und Auftragsbestätigungen schreiben
  • •Projektbezogene administrative Aufgaben übernehmen
  • •Vertragsmanagement sowie Versand von Bescheinigungen an Kund:innen
  • •Projekte in Warenwirtschaftssystemen wie AX, SAP oder CRM pflegen
  • •Wareneingänge im System buchen
  • •Monatliche Sales Forecasts erstellen und pflegen
  • •Excel-Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung führen
  • •Internet-Projektplattformen bedienen und Unterlagen hochladen
  • •SiGe-Pläne und Gefährdungsbeurteilungen erstellen
  • •Monteure auf Baustellen anmelden
  • •Aktualität relevanter Nachweise und Versicherungsbescheinigungen sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelSmartsheetERP-SystemeSAPAXProjektplattformenDokumentationssystemen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähiges Gehalt

Bonuses & Incentives

  • •Anreizsysteme

Learning & Development

  • •Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten
  • •Online-Lernen
  • •Management-Training
  • •Erweiterung Ihrer Fähigkeiten
  • •Breites Spektrum an Schulungsangeboten
  • •Persönliche Weiterentwicklung
  • •Training and development opportunities

Diverse Work

  • •Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben
  • •Vielfältiges Tätigkeitsfeld

Career Advancement

  • •Zahlreiche Karrieremöglichkeiten
  • •Regular feedback

Informal Culture

  • •Hochmotiviertes Team
  • •Flache Hierarchien
  • •Offener, partnerschaftlicher Umgang

Mentorship & Coaching

  • •Gründliche und individuelle Einarbeitung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
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