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ASASSA ABLOY Global Solutions GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeOn-siteExperienced

Projektbezogene administrative Aufgaben bei einem Anbieter von Zugangslösungen, inklusive Vertragsprüfung und Dokumentationserstellung. Sicherer Umgang mit MS Office, Smartsheet und ERP-Systemen erforderlich. Arbeit in einem globalen Konzern.

Requirements

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagementerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Smartsheet und ERP-Systemen
  • Erfahrung mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Tasks

  • Bauverträge überprüfen und korrigieren
  • Dokumentationsunterlagen erstellen und versenden
  • Rechnungen und Auftragsbestätigungen schreiben
  • Projektbezogene administrative Aufgaben übernehmen
  • Vertragsmanagement sowie Versand von Bescheinigungen an Kund:innen
  • Projekte in Warenwirtschaftssystemen wie AX, SAP oder CRM pflegen
  • Wareneingänge im System buchen
  • Monatliche Sales Forecasts erstellen und pflegen
  • Excel-Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung führen
  • Internet-Projektplattformen bedienen und Unterlagen hochladen
  • SiGe-Pläne und Gefährdungsbeurteilungen erstellen
  • Monteure auf Baustellen anmelden
  • Aktualität relevanter Nachweise und Versicherungsbescheinigungen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Smartsheet
  • ERP-Systeme
  • SAP
  • AX
  • Projektplattformen
  • Dokumentationssystemen

Benefits

Competitive Pay

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt

Bonuses & Incentives

  • Anreizsysteme

Learning & Development

  • Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten
  • Online-Lernen
  • Management-Training
  • Erweiterung Ihrer Fähigkeiten
  • Breites Spektrum an Schulungsangeboten
  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Training and development opportunities

Diverse Work

  • Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben
  • Vielfältiges Tätigkeitsfeld

Career Advancement

  • Zahlreiche Karrieremöglichkeiten
  • Regular feedback

Informal Culture

  • Hochmotiviertes Team
  • Flache Hierarchien
  • Offener, partnerschaftlicher Umgang

Mentorship & Coaching

  • Gründliche und individuelle Einarbeitung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
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