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JO
jobtimum GmbH
8d ago

Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)

Bremen
from 35,000 - 40,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du wichtige Verwaltungsprozesse für die Freie Hansestadt Bremen, indem du Anträge prüfst, die Kommunikation mit Bürger:innen steuerst und in Gremiensitzungen an Entscheidungen mitwirkst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
  • •Praktische Erfahrung in Umweltmanagement und Nachhaltigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
  • •Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Teamgeist und klare, verbindliche Kommunikation
  • •Eigenverantwortliches Handeln
  • •Kenntnisse in Korrespondenz und Büroorganisation
  • •Erfahrung in Fristenüberwachung und Telefondienst
  • •Kenntnisse in der Büromaterialverwaltung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
  • •Geprüfte Unterlagen an die zuständigen Fachbereiche weiterleiten
  • •Fristgerechte Bearbeitung gesetzlicher und interner Vorgaben sicherstellen
  • •Verfahrensrelevante Schritte planen
  • •Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
  • •Mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen kommunizieren
  • •Strukturierte und regelkonforme Aktenführung verantworten
  • •Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe übernehmen
  • •An Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen teilnehmen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS OutlookMS-Office-Programmen

Languages

English – Business Fluent

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Arbeitszeitkonto

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach TVöD
  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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