bitop AG
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Dortmund
from 35,000 - 45,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PRproLogistik Group
Kaufmännischer Mitarbeiter Finance(m/w/x)
Dortmund
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Zentrale Koordination des Finance-Postfachs sowie Bearbeitung digitaler und physischer Posteingänge bei Anbieter von Supply-Chain-Systemlösungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeitkonto mit vollem Freizeitausgleich.
Requirements
- Gutes Gespür für Zahlen, prozessorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Zahlenaffinität, Sorgfalt und Überblick bei mehreren Vorgängen
- Analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (B1/B2)
Tasks
- Zentrales Finance-Postfach betreuen
- Anfragen von Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen koordinieren
- E-Mail-Posteingang prüfen und bearbeiten
- Vorgänge korrekt zuordnen, dokumentieren und weiterleiten
- Digitalen und physischen Postein- und -ausgang unterstützen
- Finanzrelevante Unterlagen vollständig und nachvollziehbar ablegen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Rückfragen klären und Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- Stammdaten pflegen
- Belege zuordnen und einfache Abstimmungen durchführen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vertrauensarbeitszeit
- Gleitzeitkonto
- Hybrides Arbeiten
Additional Allowances
- Steuerfreier Sachbezug
Childcare
- Optionaler Kindergartenzuschuss
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
Company Bike
- Fahrrad- & E-Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits mit Rabatten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Ausstattung
- Bildschirmarbeitsplatzbrille inklusive
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
Snacks & Drinks
- Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse
- Kostenlose warme & kalte Getränke
Modern Equipment
- Arbeitslaptop
- Bildschirme
- Headset
Modern Office
- Moderne Büros
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
Informal Culture
- Duz-Kultur & flache Hierarchien
Mentorship & Coaching
- Onboarding mit Onboarding-Buddy
Learning & Development
- Interne & externe Weiterbildungen
Team Events
- Team & Firmenevents
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Work Experience
- 2 - 5 years
Education
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Languages
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Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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Additional Allowances
- Steuerfreier Sachbezug
Childcare
- Optionaler Kindergartenzuschuss
Retirement Plans
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Company Bike
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Corporate Discounts
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Healthcare & Fitness
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- Ergonomische Ausstattung
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- Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse
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- Arbeitslaptop
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About the Company
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Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen ist Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain und entwickelt innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik.
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