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BIbitop AG

Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)

Dortmund
from 35,000 - 45,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontenklärung im ERP-System für Biotechnologie-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Buchhaltungserfahrung erforderlich. Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche, Bürohunde willkommen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung/Office Management
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen

Tasks

  • Eingangsrechnungen eigenständig bearbeiten
  • Belege bei Einmalbestellungen anfordern
  • Konten klären und ausgleichen im ERP-System
  • Offene Posten analysieren
  • Kreditoren- und Debitorenstammdaten pflegen
  • Kontenzuordnung vornehmen
  • Regelmäßige Auswertungen für umsatzsteuerliche Zwecke vorbereiten
  • Andere Reportings vorbereiten
  • Invoice-Postfach überwachen
  • Kreditoren automatisiert anlegen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Interne Abläufe organisieren
  • Tagesgeschäft unterstützen
  • Bestellwesen unterstützen
  • Eventplanung unterstützen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ERP-Systeme
  • MS-Office-Anwendungen
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche

Informal Culture

  • Bürohunde willkommen

Retirement Plans

  • Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Teambuilding-Veranstaltungen
  • Eigene Padel-Liga

Healthcare & Fitness

  • Sportliche Aktivitäten
  • Hansefit

Social Impact

  • Teilnahme am Firmenlauf

Other Benefits

  • JobRad

Public Transport Subsidies

  • JobTicket

Free or Subsidized Food

  • Subventionierte Betriebskantine
  • Kostenlose Verpflegung im Büro
  • Regelmäßige gemeinsame Essensbestellung

Snacks & Drinks

  • Obst
  • Wasser
  • Kaffee
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  • Contigo Energie AG

    Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bochum
  • Westfalen Medical GmbH

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Abrechnung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Dortmund
  • Cencora

    Buchhalter:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Holzwickede
  • DRK KV Dortmund - Service gGmbH

    Mitarbeiter für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Dortmund
  • Westfleisch SCE mbH

    Bilanzbuchhalter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Oer-Erkenschwick
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