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HW
HWP Handwerkspartner Gruppe
19d ago

Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)

Willich
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation und Administration zuständig. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, die Planung von Terminen und die Betreuung von Kunden und Lieferanten, während du gleichzeitig die Abläufe im Unternehmen optimierst.

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Requirements

  • •Zuverlässigkeit, Engagement und strukturierte Arbeitsweise
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • •Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Rechnungswesen
  • •Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft zur Verantwortung

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Leistungsverzeichnisse bearbeiten
  • •Angebote bei Lieferanten einholen, prüfen und nachverfolgen
  • •Termine planen und überwachen
  • •Besprechungen und Abläufe vorbereiten und koordinieren
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Geschäftsbriefe, E-Mails und weitere Dokumente erstellen und versenden
  • •Ein- und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
  • •Kunden und Lieferanten telefonisch und persönlich betreuen
  • •Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • •Zahlungseingänge überwachen
  • •Im betrieblichen Zahlungsverkehr mitarbeiten
  • •Daten und Unterlagen mit gängigen EDV-Programmen erfassen, aufbereiten und auswerten
  • •Bei der Personaleinsatzplanung mitarbeiten
  • •Personalunterlagen verwalten
  • •Bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeERP-SoftwareBuchhaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Kommunikationskultur
  • •Wertschätzendes Miteinander
  • •Kollegiales Umfeld

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierter Onboarding-Prozess

Learning & Development

  • •Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen

Diverse Work

  • •Spannende Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • •Hohe Eigenverantwortung

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Flexible Working

  • •Gestaltungsfreiräume

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterangebote

Family Support

  • •Unterstützung durch den Viva Familienservice
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