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VÖ
Vössing Ingenieurgesellschaft mbH
8d ago

Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)

Stuttgart
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Baustellenteam den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und als zentrale Schnittstelle für alle internen sowie externen Beteiligten agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Industrie- oder Bürokaufmann oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Sekretariatsarbeit und organisatorischer Führung
  • •Sehr gutes IT-Grundverständnis und EDV-Kenntnisse
  • •Teamorientiertes Denken und Handeln
  • •Eigenständigkeit und Motivation
  • •Affinität zur Baubranche wünschenswert
  • •Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ein Baustellensekretariat eigenständig führen
  • •Als erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Belange fungieren
  • •Die organisatorische und prozesstechnische Projektabwicklung unterstützen
  • •Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern führen
  • •Die Personalbetreuung vor Ort unterstützen
  • •Das Bestellwesen organisieren
  • •Die Personalabrechnung koordinieren

Tools & Technologies

MS OfficeWindowsOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Spannende und abwechslungsreiche Projekte

Other Benefits

  • •Leistungsstarkes und partnerschaftliches Team

Learning & Development

  • •Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Eigene E-Learning Plattform
  • •Persönlicher Entwicklungsplan

Flexible Working

  • •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Integration in professionelles Team

Purpose-Driven Work

  • •Freiraum für eigene Ideen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
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