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E.E.ON Grid Solutions GmbH

Kaufmännische Bereichsassistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Unterstützung der Bereichsleitung bei E.ON Grid Solutions mit SAP Ariba für Bestellungen und Rechnungsprüfung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Zusatzqualifikation
  • Erste Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen (idealerweise in der Energiewirtschaft)
  • Anwendung gängiger MS Office-Produkte
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Leichtes Auf andere Menschen zugehen
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Tasks

  • Bereichs- und Abteilungsleitung organisatorisch unterstützen
  • Abläufe zuverlässig am Laufen halten
  • Mit SAP (u. a. Ariba) arbeiten
  • Bestellungen bearbeiten
  • Rechnungen prüfen
  • Zahlungsanweisungen veranlassen
  • Termine planen
  • Besprechungen koordinieren
  • Meetings begleiten
  • Folgeaktivitäten dokumentieren und nachhalten
  • Unterlagen professionell vorbereiten
  • Führungsteam bei Präsentationen unterstützen
  • Ablagestruktur aufrechterhalten
  • Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
  • Kolleg:innen bei Termin-, Raum- und Standortplanung unterstützen
  • Workshops und Bereichsveranstaltungen planen und organisieren
  • Workshops und Bereichsveranstaltungen reibungslos durchführen
  • Büro- und IT-Material beschaffen
  • Bedarfsgerechte Materialversorgung sicherstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive tarifliche Vergütung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • Erfolgsabhängige Vergütung

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung

Other Benefits

  • Weltweit gültige Gruppenunfallversicherung
  • Vor-Ort-Präsenz

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Gestaltungsmöglichkeit der Unternehmenskultur
  • Du-Kultur
  • Miteinander auf Augenhöhe

Startup Environment

  • Agile Arbeitsmethoden
  • Raum für neue Ideen
  • Innovationen vorantreiben

Purpose-Driven Work

  • Förderung eigenverantwortlichen Handelns

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Förderung von berufsbegleitenden und persönlichen Fortbildungen

Diverse Work

  • Arbeit mit neuesten Technologie-Trends

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Generous Parental Leave

  • Elternzeit

Healthcare & Fitness

  • Interne Gesundheitsangebote

Free or Subsidized Food

  • Hochwertige Kantine

Family Support

  • Zugriff auf Familienservice

Workation & Sabbatical

  • Workation
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