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MEMEDIAN Klinik Wilhelmsheim

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Oppenweiler
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Projekten und im Tagesgeschäft in einer Suchtrehabilitationsklinik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gleitzeitregelung für flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Gesundheitswesen (vorteilhaft)
  • Fundierte Erfahrung im Qualitätsmanagement (wünschenswert)
  • Erfahrung in Projektarbeit
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Selbstständiges, strukturiertes, terminorientiertes Arbeiten
  • Diskretion und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Geübter Umgang mit Daten und Zahlen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Gesundheitswesen (vorteilhaft)
  • Fundierte Erfahrung im Qualitätsmanagement (wünschenswert)
  • Erfahrung in Projektarbeit
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Selbstständiges, strukturiertes, terminorientiertes Arbeiten
  • Diskretion und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Geübter Umgang mit Daten und Zahlen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Tasks

  • Die Kaufmännische Leitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Die Kaufmännische Leitung im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Bei Projekten mitwirken
  • Kaufmännische Leitung bei Projektorganisation unterstützen
  • Kaufmännische Leitung bei Projektausführung unterstützen
  • Kaufmännische Leitung bei Projektterminüberwachung unterstützen
  • Kaufmännische Leitung bei Auswertungen unterstützen
  • Kaufmännische Leitung bei Statistiken unterstützen
  • Im Qualitätsmanagement zuarbeiten
  • Interne Audits unterstützen
  • Meetings terminieren
  • Meetings protokollieren
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Veranstaltungen organisieren
  • Personalsachbearbeitung für Servicegesellschaft durchführen
  • Monatliche Lohnabrechnung für Servicegesellschaft zuarbeiten
  • Personalsachbearbeitung allgemein zuarbeiten
  • Urlaubsvertretung übernehmen
  • Post- und Schriftverkehr erledigen
  • Reibungslosen Informationsfluss mit Fachabteilungen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Attraktive Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • Kurze Kommunikationswege

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie, firmeneigene Parkplätze

Other Benefits

  • Landschaftlich reizvoller Arbeitsplatz im Großraum Stuttgart

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
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    Full-timeOn-siteNot specified
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    Full-timeOn-siteNot specified
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