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HEHES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH

Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung(m/w/x)

Sulzbach an der Murr
Full-timeOn-siteExperienced

Korrespondenz (DE/EN), Terminplanung und Datenanalyse für Geschäftsführung bei Hersteller von Präzisions-Zerspanungsteilen. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Bike-Leasing und Kantine vor Ort.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln inkl. Social Media
  • Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzfreude und Flexibilität

Tasks

  • Sekretariats- und organisatorische Aufgaben erledigen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit MS-Word führen
  • Termine und Meetings koordinieren und vereinbaren
  • Daten aufbereiten sowie Analysen und Statistiken mit MS-Excel erstellen
  • Präsentationen mit MS-PowerPoint ausarbeiten
  • Entscheidungsvorlagen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und interne Aushänge erstellen
  • Internet-Recherchen durchführen
  • Unternehmensauftritt in Social-Media-Plattformen pflegen
  • Projekte der Geschäftsführung unterstützen und mitarbeiten
  • Geschäftsführung von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft entlasten
  • Besucher und Kunden in Abstimmung mit der Kantine bewirten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Company Bike

  • Bike-Leasing

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Betriebsklima
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