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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
22d ago

Kaufmännische Assistenz/Sekretariat(m/w/x)

Eschborn
Full-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige kaufmännische Aufgaben, von der Rechnungsprüfung bis zur Organisation von Dienstreisen. Dein Alltag ist geprägt von Büroarbeiten, der Erstellung von Dienstplänen und der Verwaltung von Terminen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
  • •Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
  • •Quereinsteiger willkommen
  • •Englischkenntnisse
  • •MS-Office-Kenntnisse
  • •Freundliches Auftreten
  • •Selbstständiges Arbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
  • •Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen
  • •Personaleinsatz und -bedarf ermitteln
  • •Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
  • •Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
  • •Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
  • •Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
  • •Allgemeine Büroarbeiten erledigen, wie Postbearbeitung, Ablage und Kassenverwaltung
  • •Korrespondenz führen und Schreibarbeiten erledigen
  • •Termine planen und überwachen sowie Terminkalender führen
  • •Dienstreisen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Job Security

  • •Festanstellung

Learning & Development

  • •Weiterbildung intern und extern

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
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