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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Kaufmännische Assistenz/Sekretariat(m/w/x)

Eschborn
Full-timeOn-siteCareer Changer

Rechnungswesen, Controlling, Personaleinsatzplanung für einen Dienstleister von Empfangs- und Sekretariatsdiensten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse erwartet. Karrierewechsler willkommen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
  • Quereinsteiger willkommen
  • Englischkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliches Auftreten
  • Selbstständiges Arbeiten

Tasks

  • Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
  • Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen
  • Personaleinsatz und -bedarf ermitteln
  • Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
  • Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
  • Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
  • Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
  • Allgemeine Büroarbeiten erledigen, wie Postbearbeitung, Ablage und Kassenverwaltung
  • Korrespondenz führen und Schreibarbeiten erledigen
  • Termine planen und überwachen sowie Terminkalender führen
  • Dienstreisen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren
  • Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Job Security

  • Festanstellung

Learning & Development

  • Weiterbildung intern und extern

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
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