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JEJenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH

Kaufmännisch/technische Assistenz(m/w/x)

Jena
Full-timeOn-siteJunior

Bearbeitung von Schriftverkehr und Post sowie Urlaubsplanung für Verkehrsbetrieb mit Bussen und Straßenbahnen. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sehr gutes technisches Verständnis, Affinität für technische Anlagen oder Lernbereitschaft
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse in SAP, COSware, Prevero und Futura (von Vorteil)
  • Organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität

Tasks

  • Schriftverkehr erledigen
  • Post bearbeiten
  • Stundenerfassung durchführen
  • Urlaubsplanung übernehmen
  • Dokumentenpflege und Archivierung übernehmen
  • Terminmanagement und Protokollführung übernehmen
  • Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen erstellen
  • Angebote einholen, bewerten und erstellen
  • Aufträge im ERP-System bearbeiten
  • Auswertungen im ERP-System erstellen
  • Arbeitszeiten im ERP-System bearbeiten
  • Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Obligo- und Budgetlisten führen
  • Bei der Budgetplanung unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP
  • COSware
  • Prevero
  • Futura

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Family Support

  • Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen

Other Benefits

  • JobRad

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Angebote zur Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Learning & Development

  • Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
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