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Frequentis
20d ago

Karenzvertretung Projektassistent:in für internationale IT-Projekte(m/w/x)

Wien
from 38,184 / year
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Karenzvertretung unterstützt du internationale IT-Projekte administrativ und gestaltest Ausbildungsprogramme mit, während du Termine sowie Arbeitspakete eigenverantwortlich steuerst.

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Requirements

  • •Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projekten oder Matura-Niveau Ausbildung
  • •Selbstständige, proaktive, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • •Sorgfalt bei termingerechter und hochwertiger Aufgabenerledigung
  • •Teamfähigkeit sowie proaktive, klare und offene Kommunikation
  • •Leidenschaft für Organisation von Meetings und Events
  • •Eingehende Beherrschung gängiger Office Tools
  • •Erfahrung und Leidenschaft in Social Media Pflege
  • •Professionelles Auftreten und Blick für das Ganze
  • •Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

High school diploma

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Administrative Abläufe in internationalen Kundenprojekten steuern
  • •Termine überwachen und Projektstatus im Auge behalten
  • •Eigene Arbeitspakete eigenständig und qualitätsbewusst abwickeln
  • •Internationale Ausbildungsprogramme organisatorisch unterstützen
  • •Veranstaltungen und Dienstreisen planen und organisieren
  • •Teilnehmer:innen der Programme betreuen
  • •Open-Items-Listen führen und deren Bearbeitung koordinieren
  • •Unterlagen, Reports und Präsentationen vorbereiten
  • •Proaktiv mit internen Schnittstellen kommunizieren
  • •Eigene Ideen in interne Programme einbringen

Tools & Technologies

Office ToolsSocial Media

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Homeoffice bzw. remote arbeiten

Modern Equipment

  • •Auswahl von IT-Equipment
  • •Smartphone

Public Transport Subsidies

  • •Öffi-Ticket Kernzone Wien
  • •Public transport subscription

Parking & Commuter Benefits

  • •Reservierter Parkplatz

Free or Subsidized Food

  • •Verpflegungskostenzuschuss im Office
  • •Betriebsrestaurant

Additional Allowances

  • •Aufwandsersatz für Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • •Möglichkeit für ein Sabbatical
  • •Workation

Mentorship & Coaching

  • •Umfassendes Onboarding Programm
  • •Mentoring

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • •Fitness und Co

Company Bike

  • •Jobrad
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