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Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten und Verwaltung von Schüler:innendaten für über 400 Wiener Pflichtschulen. Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Freie Schulferien und Essenszuschuss.
Requirements
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Freude und Interesse an Tätigkeit im Schulwesen
- Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
Tasks
- Die Schulleitung bei Personalangelegenheiten von Landeslehrer:innen unterstützen
- Schüler:innendaten EDV-mäßig verwalten und bearbeiten
- Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate ausstellen
- Administrative Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler:innen und Eltern sein
- Bei Budgetangelegenheiten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Word
- MS-Excel
- MS-Outlook
- MS-PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- Freie Schulferien
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
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- Pädagogische Hochschule Wien
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Part-timeApprenticeshipOn-siteWien - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
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Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 2,389.48 - 3,227.74 / month - Bundesdisziplinarbehörde
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 2,653.7 / month
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten und Verwaltung von Schüler:innendaten für über 400 Wiener Pflichtschulen. Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Freie Schulferien und Essenszuschuss.
Requirements
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Freude und Interesse an Tätigkeit im Schulwesen
- Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
Tasks
- Die Schulleitung bei Personalangelegenheiten von Landeslehrer:innen unterstützen
- Schüler:innendaten EDV-mäßig verwalten und bearbeiten
- Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate ausstellen
- Administrative Verwaltungstätigkeiten erledigen
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- Bei Budgetangelegenheiten unterstützen
Work Experience
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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- Bildungsdirektion für Wien
Referent:in für Dienst- und Besoldungsrecht Bundeslehrer:innen(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedWien - Pädagogische Hochschule Wien
Sekretariatskraft im Vizerektorat Lehre und Studieren(m/w/x)
Part-timeApprenticeshipOn-siteWien - Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteSeniorWien - Caritas Wien
Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 2,389.48 - 3,227.74 / month - Bundesdisziplinarbehörde
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 2,653.7 / month