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ST
Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
2mo ago

Kanzleiassistenz / Backoffice-Manager(m/w/x)

Kaiserslautern
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Kanzlei in Kaiserslautern. Du sorgst dafür, dass das Team sich auf die Mandanten konzentrieren kann, indem du die Kommunikation, das Fristenmanagement und die Büroorganisation übernimmst.

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Requirements

  • •Organisationstalent
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Berufserfahrung aus dem Kanzlei-, Office- oder Assistenzbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und proaktive Arbeitsweise
  • •Freude am Umgang mit Menschen

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Als freundliche Stimme am Telefon agieren
  • •Digitale und physische Post bearbeiten
  • •Dokumente scannen und archivieren
  • •Fristen und Termine überwachen
  • •Interne Materialwirtschaft organisieren
  • •Meetings koordinieren und planen
  • •Büroabläufe unterstützen und optimieren
  • •Administrativen und organisatorischen Aufgaben nachgehen

Tools & Technologies

MS OfficeDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzende Kanzleiinhaberin

Startup Environment

  • •Hochmotiviertes Team

Modern Office

  • •Top-modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Regelmäßige Schulungen
  • •Weiterbildungen im Bereich digitaler Tools
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