The AI Job Search Engine
Kanzleiassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleiorganisation und optimierst Betriebsprozesse, während du kaufmännische Aufgaben übernimmst und direkten Kontakt zu Mandanten pflegst. Dein Alltag umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Verwaltung von Fristen und die Betreuung der Telefonzentrale.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
- •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- •Guter Umgang mit Fristen und Terminen
- •Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- •Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
- •Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
- •Vorkenntnisse in DATEV und DMS von Vorteil
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kanzleiorganisation und -planung unterstützen
- •Betriebsprozesse optimieren
- •Kaufmännische Abwicklung der Mandantenbetreuung managen
- •Aufträge bearbeiten
- •Vertragsunterlagen erstellen
- •Neumandanten anlegen
- •Rechnungen erstellen und verwalten
- •Auswertungen erstellen und aufbereiten
- •Telefonzentrale betreuen
- •Post, Fristen und Bescheide verwalten
- •Fristen kontrollieren
- •Bescheide korrekt anlegen
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Dokumentenmanagement durchführen
- •Schulungsunterlagen erstellen und verwalten
- •Mandantensupport bei der Bedienung der Online-Plattform leisten
- •Direkten Mandantenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Tools & Technologies
Languages
German – Native
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliche Vergütung
Career Advancement
- •Karrierechancen
Other Benefits
- •Steuerfreie Leistungen
Modern Equipment
- •Modernste Technik
Ergonomic Workplace
- •Ergonomische Möbel
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenlose Parkplätze
Modern Office
- •Papierloses Arbeiten
Healthcare & Fitness
- •Individuelles Gesundheitsbudget
More Vacation Days
- •Bezahlter Zusatzurlaub
Retirement Plans
- •Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
- Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbHFull-timeOn-siteExperiencedKaiserslautern
- Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kanzleiassistenz / Backoffice-Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKaiserslautern - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKaiserslautern - dental MVZ Doryumu & Kollegen GmbH
Verwaltungsassistent:in für die Rezeption(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLandstuhl - CAR Avenue Autohaus GmbH
Serviceassistent Autohaus(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKaiserslautern
Kanzleiassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleiorganisation und optimierst Betriebsprozesse, während du kaufmännische Aufgaben übernimmst und direkten Kontakt zu Mandanten pflegst. Dein Alltag umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Verwaltung von Fristen und die Betreuung der Telefonzentrale.
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- •Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
- •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- •Guter Umgang mit Fristen und Terminen
- •Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- •Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
- •Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
- •Vorkenntnisse in DATEV und DMS von Vorteil
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kanzleiorganisation und -planung unterstützen
- •Betriebsprozesse optimieren
- •Kaufmännische Abwicklung der Mandantenbetreuung managen
- •Aufträge bearbeiten
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- •Neumandanten anlegen
- •Rechnungen erstellen und verwalten
- •Auswertungen erstellen und aufbereiten
- •Telefonzentrale betreuen
- •Post, Fristen und Bescheide verwalten
- •Fristen kontrollieren
- •Bescheide korrekt anlegen
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Dokumentenmanagement durchführen
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Parking & Commuter Benefits
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About the Company
Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen bietet digitale Steuerberatung und Mandantenbetreuung mit einem Fokus auf steueroptimierte Buchhaltung und Jahresabschlüsse.
- Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Büroassistenz, kaufmännische Fachkraft(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKaiserslautern - Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kanzleiassistenz / Backoffice-Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKaiserslautern - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKaiserslautern - dental MVZ Doryumu & Kollegen GmbH
Verwaltungsassistent:in für die Rezeption(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLandstuhl - CAR Avenue Autohaus GmbH
Serviceassistent Autohaus(m/w/x)
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