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Kanzleiassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Kanzleiorganisation und Prozessoptimierung in digitaler Steuerberatung für steueroptimierte Buchhaltung. Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung erforderlich. Steuerfreie Leistungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Fristen und Terminen
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
- Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
- Vorkenntnisse in DATEV und DMS von Vorteil
Tasks
- Kanzleiorganisation und -planung unterstützen
- Betriebsprozesse optimieren
- Kaufmännische Abwicklung der Mandantenbetreuung managen
- Aufträge bearbeiten
- Vertragsunterlagen erstellen
- Neumandanten anlegen
- Rechnungen erstellen und verwalten
- Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Telefonzentrale betreuen
- Post, Fristen und Bescheide verwalten
- Fristen kontrollieren
- Bescheide korrekt anlegen
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Schulungsunterlagen erstellen und verwalten
- Mandantensupport bei der Bedienung der Online-Plattform leisten
- Direkten Mandantenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- DATEV
- DMS
Benefits
Competitive Pay
- Überdurchschnittliche Vergütung
Career Advancement
- Karrierechancen
Other Benefits
- Steuerfreie Leistungen
Modern Equipment
- Modernste Technik
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Möbel
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Modern Office
- Papierloses Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Individuelles Gesundheitsbudget
More Vacation Days
- Bezahlter Zusatzurlaub
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
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Benefits
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About the Company
Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen bietet digitale Steuerberatung und Mandantenbetreuung mit einem Fokus auf steueroptimierte Buchhaltung und Jahresabschlüsse.
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