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STSteuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH

Kanzleiassistenz / Backoffice-Manager(m/w/x)

Kaiserslautern
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
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Empfang von Mandanten sowie digitale Archivierung und Postbearbeitung für Steuerberatungskanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büroerfahrung erforderlich. Papierloses Arbeiten an top-modern ausgestattetem Arbeitsplatz.

Requirements

  • Organisationstalent
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Idealerweise Berufserfahrung in Kanzlei oder Office
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität für digitale Tools und Prozesse
  • Erfahrung mit DATEV oder Kanzleisoftware vorteilhaft
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Dienstleistungsorientierung

Tasks

  • Steuerberater:innen und Fachmitarbeiter:innen organisatorisch entlasten
  • Telefonzentrale betreuen
  • Mandant:innen und Behörden freundlich empfangen
  • Digitale und physische Post bearbeiten
  • Dokumente zentral scannen und archivieren
  • Informationen im System korrekt zuordnen
  • Informationen an zuständige Stellen weiterleiten
  • Steuerliche Fristen und Termine zuverlässig überwachen
  • Team bei der Fristeinhaltung unterstützen
  • Interne Materialwirtschaft eigenständig führen
  • Meetings organisieren
  • Gelegentliche Reiseplanungen übernehmen
  • Büroabläufe koordinieren
  • Digitale Tools und Prozesse optimieren
  • Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben erledigen
  • Zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten
  • Termine koordinieren und verwalten

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • DATEV
  • Kanzleisoftware

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Zukunftsorientierte Branche

Informal Culture

  • Hochmotiviertes Team

Modern Office

  • Top-modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Sustainability Focus

  • Papierarmes Arbeiten

Other Benefits

  • Effiziente Prozesse

Learning & Development

  • Regelmäßige Schulungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen

Competitive Pay

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
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