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Junior Office Manager(m/w/x)
Koordination des Büroablaufs und Empfang von Besuchern, Partnern und Mitarbeitern in Systemgastronomie mit 90+ Burgergrills. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Täglicher Mittagessenszuschuss und regelmäßige Teamevents.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office Anwendungen
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Offenes und freundliches Auftreten
- Herzlicher und zuvorkommender Umgang
- Sehr gute Selbstorganisation
- Flexibilität
- Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
Tasks
- Zu einem reibungslosen Büroablauf beitragen
- Eine Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Besucher:innen, Franchisepartner:innen und Mitarbeiter:innen begrüßen
- Hauptansprechpartner:in der Servicezentrale sein
- Hauptansprechpartner:in der Telefonzentrale sein
- Organisatorische Schnittstelle zwischen Abteilungen sein
- Ein offenes Ohr für Abteilungen haben
- Mit unterschiedlichen Abteilungen zusammenarbeiten
- Bei diversen Projekten unterstützen
- Erste Anlaufstelle für Fragen sein (persönlich, schriftlich, telefonisch)
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Paket- und Kurierdienste beauftragen
- Für reibungslosen Ablauf von Lieferungen sorgen
- Reisemanagement verantworten
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Kreditkartenabrechnungen durchführen
- Bei der Administration des Fuhrparks unterstützen
- Meetings, Workshops und (Team-) Events koordinieren
- Meetings, Workshops und (Team-) Events organisieren
- Catering für Events organisieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Teams
Benefits
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Free or Subsidized Food
- Täglicher Mittagessenszuschuss
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Firmensport
Corporate Discounts
- Corporate Benefits Shopping-Rabatte
Company Bike
- Gefördertes Dienstradleasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation im EU-Ausland
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Not a perfect match?
- Munich Consulting GroupFull-timeOn-siteJuniorMünchen
- Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - VS RecruitingFabrik GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchenfrom 3,300 / month
Junior Office Manager(m/w/x)
Koordination des Büroablaufs und Empfang von Besuchern, Partnern und Mitarbeitern in Systemgastronomie mit 90+ Burgergrills. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Täglicher Mittagessenszuschuss und regelmäßige Teamevents.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office Anwendungen
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Offenes und freundliches Auftreten
- Herzlicher und zuvorkommender Umgang
- Sehr gute Selbstorganisation
- Flexibilität
- Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
Tasks
- Zu einem reibungslosen Büroablauf beitragen
- Eine Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Besucher:innen, Franchisepartner:innen und Mitarbeiter:innen begrüßen
- Hauptansprechpartner:in der Servicezentrale sein
- Hauptansprechpartner:in der Telefonzentrale sein
- Organisatorische Schnittstelle zwischen Abteilungen sein
- Ein offenes Ohr für Abteilungen haben
- Mit unterschiedlichen Abteilungen zusammenarbeiten
- Bei diversen Projekten unterstützen
- Erste Anlaufstelle für Fragen sein (persönlich, schriftlich, telefonisch)
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Paket- und Kurierdienste beauftragen
- Für reibungslosen Ablauf von Lieferungen sorgen
- Reisemanagement verantworten
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Kreditkartenabrechnungen durchführen
- Bei der Administration des Fuhrparks unterstützen
- Meetings, Workshops und (Team-) Events koordinieren
- Meetings, Workshops und (Team-) Events organisieren
- Catering für Events organisieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Teams
Benefits
Informal Culture
- Offene Unternehmenskultur
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Free or Subsidized Food
- Täglicher Mittagessenszuschuss
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Firmensport
Corporate Discounts
- Corporate Benefits Shopping-Rabatte
Company Bike
- Gefördertes Dienstradleasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation im EU-Ausland
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
About the Company
HANS IM GLÜCK Franchise GmbH
Industry
Food
Description
Die HANS IM GLÜCK Unternehmensgruppe ist ein national führendes Unternehmen der Systemgastronomie mit über 90 Burgergrills in Deutschland, Österreich, Schweiz und Niederlande.
Not a perfect match?
- Munich Consulting Group
Front Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - VS RecruitingFabrik GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchenfrom 3,300 / month