Sprint Sanierung GmbH
Ausbildung Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Leipzig
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STStadt Leipzig
Intern: Büroassistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Leipzig
from 39,036 - 43,096 / year
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Nejo AI Summary
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen für die Abteilungsleitung. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement erforderlich. Bearbeitung analoger und digitaler Eingangspost.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, Bürokommunikation, Schreibtechnik oder vergleichbar)
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Gutes Kommunikationsvermögen
- Dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherheit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude im Umgang mit Menschen in dynamischem Umfeld
Tasks
- Sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
- Termine, Besprechungen und Netzwerktreffen organisieren und koordinieren
- Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Entsprechende Anträge bearbeiten
- Analoge und digitale Eingangspost bearbeiten
- Eingehende Anliegen, Hilfeanfragen und Kinderschutzmeldungen sichten, zuordnen und weiterleiten
- Eingehende Anliegen, Hilfeanfragen und Kinderschutzmeldungen nachverfolgen
- Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen Angelegenheiten sein
- Bürger:innen, Besucher:innen und Kooperationspartner:innen empfangen und betreuen
- Telefonische Auskunftserteilung für Bürger:innen, Besucher:innen und Kooperationspartner:innen
- Allgemeine Korrespondenz bearbeiten
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Honorarverträge weiterleiten
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Geordneten Verwaltungs- und Informationsfluss sicherstellen
- Zentrale Schnittstellenfunktion wahrnehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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About the Company
Stadt Leipzig
Industry
Government
Description
Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.
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