Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry Level
Leipzig
from 21.53 / hour
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
RARahn Education
Front-Office-Mitarbeiter für die Zentralverwaltung(m/w/x)
Leipzig
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Empfang und telefonische Betreuung für gemeinnützige Schulgesellschaft mit 30+ Jahren Erfahrung. Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Büromanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Büromanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung
- Routinierter Umgang mit MS Office, Datenbanksoftware wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein
Tasks
- Reibungslosen Ablauf im Frontoffice sicherstellen
- Professionellen und freundlichen Empfang für Besucher:innen gewährleisten
- Eingehende Anrufe annehmen, weiterleiten und dokumentieren
- Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
- Schriftliche Korrespondenz eigenständig erstellen und bearbeiten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage erledigen
- Dienstreisen organisieren
- Bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen unterstützen
- Dienstpläne für das Frontoffice erstellen und pflegen
- Bereitschaftspläne aller Standorte verantworten
- Poolfahrzeug-Management koordinieren
- Fahrzeugausgabe und -rücknahme durchführen
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen abstimmen
- Einsatzplanung für Reinigungspersonal steuern
- Reinigungspersonal steuern
- Veranstaltungen und Tagungen vorbereiten und organisatorisch begleiten
- Serviceleistungen bei Veranstaltungen durchführen
- Besprechungsräume koordinieren und vorbereiten
- Ausstattung von Besprechungsräumen sicherstellen
- Ablaufplanung für Besprechungen erstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Datenbanksoftware
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Not a perfect match?
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Empfang und telefonische Betreuung für gemeinnützige Schulgesellschaft mit 30+ Jahren Erfahrung. Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Büromanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Büromanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung
- Routinierter Umgang mit MS Office, Datenbanksoftware wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
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- Reibungslosen Ablauf im Frontoffice sicherstellen
- Professionellen und freundlichen Empfang für Besucher:innen gewährleisten
- Eingehende Anrufe annehmen, weiterleiten und dokumentieren
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- Schriftliche Korrespondenz eigenständig erstellen und bearbeiten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
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- Dienstreisen organisieren
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- Poolfahrzeug-Management koordinieren
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- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen abstimmen
- Einsatzplanung für Reinigungspersonal steuern
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About the Company
Rahn Education
Industry
Education
Description
Das Unternehmen bietet musikalisch-künstlerische Ausbildung in Kindertagesstätten und Schulen an.
Not a perfect match?
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Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelLeipzigfrom 21.53 / hour - Seminaris
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