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MS
MSIG Europe SE
19d ago

HR Specialist - Workday & Payroll(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, klärst HR-Fragen und verwaltest das Onboarding sowie Vertragsänderungen. Zudem pflegst du Workday, überwachst die Lohnabrechnung und erstellst HR-Berichte.

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Requirements

  • •Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich
  • •5–8 Jahre Erfahrung im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung in Deutschland
  • •Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Lohnbuchhaltungsvorschriften
  • •Praktische Erfahrung mit Workday oder ähnlichem HRIS-System
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Denkweise
  • •Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree

Work Experience

5 - 8 years

Tasks

  • •Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren
  • •Fragen zu Richtlinien, Sozialleistungen und HR-Prozessen klären
  • •Onboarding, Vertragsänderungen, Beförderungen und Offboarding verwalten
  • •Workday pflegen und aktualisieren, um die Richtigkeit der HR-Daten sicherzustellen
  • •Arbeitsverträge vorbereiten und Personalakten verwalten
  • •Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
  • •Sicherstellung korrekter Gehaltsänderungen und Einhaltung der Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
  • •Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen und Unstimmigkeiten klären
  • •HR-Berichte erstellen und datengestützte Erkenntnisse bereitstellen
  • •Möglichkeiten zur Rationalisierung von Prozessen und Verbesserung der Automatisierung identifizieren
  • •An internationalen HR-Projekten teilnehmen

Tools & Technologies

Workday

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeiten

Other Benefits

  • •Intensives Onboarding
  • •Diversität und Gleichstellung

Workation & Sabbatical

  • •Work-Abroad

Learning & Development

  • •Weiterbildung und Entwicklung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Team Events

  • •Teamevents

Sustainability Focus

  • •Umweltverantwortung, Nachhaltigkeit & soziales Engagement

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Vehicle

  • •Firmenwagen oder Jobticket

Informal Culture

  • •Kreatives Arbeitsumfeld
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