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EA
EAT HAPPY GROUP
3mo ago

HR Specialist Administration(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als HR Specialist kümmerst du dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege von Mitarbeiterdaten. Du kommunizierst mit verschiedenen Schnittstellen und unterstützt bei administrativen Prozessen sowie HR-Projekten.

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Requirements

  • •Ausbildung zur Personalfachkraft oder vergleichbar
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
  • •Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • •Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke, absolute Diskretion

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen erstellen
  • •Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem pflegen und prüfen
  • •Firmenwagenversteuerung, Pfändungen, Reisekosten und betriebliche Altersvorsorge (bAV) verwalten
  • •Mit internen und externen Schnittstellen kommunizieren, wie Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
  • •Vollständige und aktuelle Ablage in den Personalakten erstellen, prüfen und pflegen
  • •An allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen mitarbeiten, insbesondere bei Ein- und Austritten
  • •Arbeitserlaubnisse überprüfen und nachverfolgen
  • •Auswertungen und Reports erstellen
  • •Bei der Umsetzung von HR-Projekten unterstützen

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Flexibler Arbeitsort

Modern Equipment

  • •Digitale Ausstattung für mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • •Jährliches Gesundheitsbudget
  • •Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bezuschussung beim Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Team Events

  • •HAPPY Firmenspecials
  • •2-tägiges Onboarding-Event
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