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EAEAT HAPPY GROUP

HR Specialist Administration(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterdaten für asiatische Food-Konzepte. Bearbeitung von Firmenwagen, Pfändungen und bAV. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung erforderlich. Jährliches Gesundheitsbudget, flexible Arbeitszeiten und flexibler Arbeitsort.

Requirements

  • Ausbildung zur Personalfachkraft oder vergleichbar
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke, absolute Diskretion

Tasks

  • Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen erstellen
  • Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem pflegen und prüfen
  • Firmenwagenversteuerung, Pfändungen, Reisekosten und betriebliche Altersvorsorge (bAV) verwalten
  • Mit internen und externen Schnittstellen kommunizieren, wie Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
  • Vollständige und aktuelle Ablage in den Personalakten erstellen, prüfen und pflegen
  • An allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen mitarbeiten, insbesondere bei Ein- und Austritten
  • Arbeitserlaubnisse überprüfen und nachverfolgen
  • Auswertungen und Reports erstellen
  • Bei der Umsetzung von HR-Projekten unterstützen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexibler Arbeitsort

Modern Equipment

  • Digitale Ausstattung für mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • Jährliches Gesundheitsbudget
  • Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Bezuschussung beim Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Team Events

  • HAPPY Firmenspecials
  • 2-tägiges Onboarding-Event
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