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HR Payroll Specialist(m/w/x)
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ARArmacell GmbH
HR Specialist / Personalreferent(m/w/x)
Münster
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Personalplanung und HR-Administration bei globalem Hersteller von Dämmstoffen, inklusive Begleitung individueller Personalmaßnahmen. Fünf Jahre Berufserfahrung in Personalarbeit sowie versierter Umgang mit digitalen HR-Systemen erwartet. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Bonus bei Zielerreichung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium (idealerweise Personal)
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Personalarbeit
- Verständnis Arbeitsrecht, Erfahrung Personalplanung, HR-Controlling, Budgetplanung, Zahlenverständnis
- Versierter Umgang mit digitalen HR-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket, insbesondere Excel
- Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Serviceorientierung, sicherer Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Präzise Personalplanung sicherstellen
- Vorausschauende Personalplanung sicherstellen
- Effiziente HR-Administration verantworten
- Sorgfältige HR-Administration verantworten
- Individuelle Personalmaßnahmen begleiten
- Kollektive Personalmaßnahmen begleiten
- Qualitative Personalplanung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter:innen verantworten
- Quantitative Personalplanung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter:innen verantworten
- Personalakten pflegen
- Zeugnisse erstellen
- Bescheinigungen erstellen
- Korrespondenz führen
- Mitarbeiter:innenjubiläen organisieren
- Zeitwirtschaft verwalten
- Personaldaten in IT-Systemen verwalten
- Personaldaten in IT-Systemen pflegen
- Individuelle Personalmaßnahmen planen und umsetzen
- Arbeitsverträge erstellen
- Versetzungen planen und umsetzen
- Umgruppierungen planen und umsetzen
- Disziplinarische Maßnahmen planen und umsetzen
- Vertragskoordination durchführen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) durchführen
- Kollektive Maßnahmen planen und umsetzen
- Mehrarbeit planen und umsetzen
- Eingruppierungen planen und umsetzen
- Betriebsvereinbarungen planen und umsetzen
- Personal-Budgetprozess für deutsche Gesellschaften verantworten
- HR-Reporting weiterentwickeln
- HR-Reporting optimieren
- Neue Auswertungen aufbauen
- Relevante Kennzahlen analysieren
- Datenqualitätsprüfungen durchführen
- Hohe Datenqualität sicherstellen
- Recruiting-Prozess unterstützen
- Gelegentlich an Vorstellungsgesprächen teilnehmen
- Onboarding für neue Mitarbeiter:innen organisieren
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Personalmanagement-Systeme
- Zeiterfassung
- Zeugnis-Tools
- MS Office Paket
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Wahloptionen bei Sonderleistungen
Bonuses & Incentives
- Bonus bei Zielerreichung
More Vacation Days
- Zusätzliche Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Fachliche Weiterbildung
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Free or Subsidized Food
- Faire Preise in der Kantine
- Ernährungsberatung
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenloses Parken
Healthcare & Fitness
- Fitnesszuschuss
Mentorship & Coaching
- Lebenslagen-Coaching
Ergonomic Workplace
- Betriebsarzt
Snacks & Drinks
- Obst
- Kaffee
- Wasser
Career Advancement
- Strukturierte Mitarbeitergespräche
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Requirements
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- Verständnis Arbeitsrecht, Erfahrung Personalplanung, HR-Controlling, Budgetplanung, Zahlenverständnis
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- Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Serviceorientierung, sicherer Umgang mit sensiblen Daten
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- Disziplinarische Maßnahmen planen und umsetzen
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- English – Business Fluent
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- Personalmanagement-Systeme
- Zeiterfassung
- Zeugnis-Tools
- MS Office Paket
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Wahloptionen bei Sonderleistungen
Bonuses & Incentives
- Bonus bei Zielerreichung
More Vacation Days
- Zusätzliche Urlaubstage
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- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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- Vermögenswirksame Leistungen
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Manufacturing
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