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MÜNZING CHEMIE GmbH

HR Specialist / Office Management | Chemiebranche(m/w/x)

Abstatt
Full-timeOn-siteJunior

Operative Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle für global tätigen Additiv-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann wünschenswert
  • Erste Berufserfahrung im Bereich HR Sachbearbeitung und Operations, Personaladministration oder ähnlichem Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit SAP HCM oder SuccessFactors von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beitragen
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung übernehmen
  • Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
  • Operative Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle verantworten
  • Digitale Personalakten pflegen und verwalten
  • Datenqualität und Vollständigkeit der Personalakten sicherstellen
  • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen erstellen und bearbeiten
  • Weitere HR-Dokumente erstellen und bearbeiten
  • Auszubildende betreuen
  • Quartalsgespräche mit Auszubildenden durchführen
  • Ausbildungsverträge für Auszubildende erstellen
  • Prüfungsanmeldungen für Auszubildende organisieren
  • An HR-Projekten mitarbeiten
  • Teilprojekte eigenständig übernehmen
  • Bei internen Audits unterstützen
  • An der Optimierung von HR-Prozessen mitwirken
  • An der Standardisierung von HR-Prozessen mitwirken
  • An der Digitalisierung von HR-Prozessen mitwirken
  • Termine der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
  • Meetings der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
  • Besprechungen der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
  • Bei der Planung interner Veranstaltungen unterstützen
  • Bei der Durchführung interner Veranstaltungen unterstützen
  • Bei der internen Standortkommunikation unterstützen
  • Intranet pflegen
  • Rundmails erstellen und versenden
  • Allgemeine Korrespondenz erledigen
  • Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
  • Reisekostenvorbereitung durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP HCM
  • SuccessFactors

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Other Benefits

  • Branchenübliche Vergütung
  • JobRad
  • Langzeitkonto

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • MÜNZING Urlaub Plus

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Ladesäulen für Elektroautos

Company Vehicle

  • Firmenwagenprogramm mit E-Fahrzeugen

Additional Allowances

  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Finanzielle und persönliche Unterstützung bei nebenberuflichen Weiterbildungen

Snacks & Drinks

  • Obstkorb
  • Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei

Mentorship & Coaching

  • Intensive, persönliche Einarbeitung

Career Advancement

  • Interessante Entwicklungschancen
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