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VE
Verisure Deutschland GmbH
3mo ago

HR Services Specialist(m/w/x)

Ratingen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als HR Services Specialist sorgst du dafür, dass alle personaladministrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Du pflegst sorgfältig Personaldaten, arbeitest eng mit HR Business Partnern zusammen und bist die Anlaufstelle für Fragen rund um HR-Services.

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Requirements

  • •Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sorgfalt in der Pflege von Personaldaten
  • •Genauigkeit und proaktive Kommunikation
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •2–3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • •Freude an sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit
  • •Blick fürs Detail und Anspruch auf Vollständigkeit
  • •Teamgeist und Serviceorientierung
  • •Verlässlichkeit und Eigeninitiative
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und HR-System Workday

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 3 years

Tasks

  • •Personaladministrative Prozesse sicherstellen
  • •Personaldaten sorgfältig pflegen
  • •Dokumentation und Ablage überprüfen
  • •Eng mit HR Business Partnern zusammenarbeiten
  • •Unklarheiten klären und nachfragen
  • •Administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen übernehmen
  • •Digitale Personalakte verwalten
  • •HR-System zuverlässig pflegen
  • •Unterlagen auf Plausibilität und Vollständigkeit prüfen
  • •Bei Unstimmigkeiten Rücksprache halten
  • •Standardisierte Reports erstellen
  • •Personaldaten strukturiert aufbereiten
  • •Offene Personalvorgänge eigenständig nachverfolgen
  • •Mitarbeiter-Benefits betreuen und koordinieren
  • •Anlaufstelle für HR-Servicefragen sein
  • •HR-Projekte unterstützen und Prozesse weiterentwickeln
  • •Koordination im Bereich Arbeitsschutz übernehmen
  • •Terminorganisation und Abstimmung durchführen
  • •Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeWorkday

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Other Benefits

  • •Mobile Office

Informal Culture

  • •Offene, wertschätzende Teamkultur

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Weiterentwicklung

Career Advancement

  • •Regelmäßiges Feedback
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