Your personal AI career agent
HR Service Specialist(m/w/x)
Bearbeitung von HR-Anfragen über Workday Case Management für einen Lösungsanbieter mit 180-jähriger Historie. Mehrjährige HR-Service-Erfahrung erforderlich. Bis zu 20 Tage EU-weit arbeiten, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung/Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Service
- Interesse an Digitalisierung und Prozessautomatisierung, idealerweise erste Erfahrungen
- Grundlegende bis gute Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz (AI) und deren Einsatzmöglichkeiten in HR‑ und Serviceprozessen
- Gutes Verständnis für AI‑gestützte Tools (Automatisierung, Datenanalyse, Assistenzsysteme)
- Freude an Zusammenarbeit und Austausch mit internationalen Kolleg:innen
- Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unterstützen
- Anfragen über Workday Case Management beantworten
- Mit lokalen und internationalen HR Teams zusammenarbeiten
- Personalrelevante Dokumente erstellen und administrieren
- Mitarbeiterbezogene Termine im Blick behalten
- Rücklauf von Vertragsdokumenten kontrollieren
- Personalakten kontinuierlich pflegen
- AI-gestützte Lösungen im HR-Service-Umfeld einführen und weiterentwickeln
- Neue Technologien praxisnah bewerten
- Nutzen neuer Technologien für den Fachbereich ableiten
- Geeignete Anwendungsfälle für den Einsatz von AI identifizieren
- Bestehende Prozesse analysieren, dokumentieren und optimieren
- An (internationalen) HR-Projekten mitwirken
- Kommunikation und Akzeptanzförderung von Lösungen unterstützen
- Schulungen oder Guidelines erstellen
- Vertrauensvoll mit Betriebsräten kommunizieren und zusammenarbeiten
- Statistiken und Auswertungen aus Workday erstellen
- Ansprechpartner:in für interne Audits sein
- Bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Künstliche Intelligenz (AI)
- AI‑gestützte Tools
- Automatisierung
- Datenanalyse
- Assistenzsysteme
Benefits
Flexible Working
- 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten EU-weit arbeiten
Job Security
- Unbefristete Anstellung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Frei an Rosenmontag
- Frei an Heiligabend
- Frei an Silvester
- 1 zusätzlicher freier Tag pro Jahr für Ehrenamt
Team Events
- Sommerfest mit Family & Friends
- Weihnachtsfeier
- Regelmäßige After-Work-Events
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Modern Equipment
- Budget für IT-Equipment (300 Euro)
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
Learning & Development
- E-Learning über LinkedIn
- Online Sprachtraining mit goFluent
- Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- Attraktives Office in Hürth
Other Benefits
- Dachterrasse
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
Parking & Commuter Benefits
- E-Ladesäulen mit vergünstigtem Strom
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
- Wasser, Tee & Kaffee
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Patenprogramm
Informal Culture
- Welcome Day
- Home
- Jobs in Germany
- HR Service SpecialistHR Service Specialist at Wolters Kluwer Tax & Accounting ...
Not a perfect match?
- EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbHFull-timeWith HomeofficeSeniorKöln
- Ströer SE & Co. KGaA
HR Specialist Administration / Recruiting(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKöln - Esri Deutschland GmbH
HR Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorMünchen, Köln - Commerz Globalpay GmbH
Senior Payroll Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln, Frankfurt am Main - GAG Immobilien AG
HR Development Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
- Home
- Jobs in Germany
- HR Service SpecialistHR Service Specialist at Wolters Kluwer Tax & Accounting ...
HR Service Specialist(m/w/x)
Bearbeitung von HR-Anfragen über Workday Case Management für einen Lösungsanbieter mit 180-jähriger Historie. Mehrjährige HR-Service-Erfahrung erforderlich. Bis zu 20 Tage EU-weit arbeiten, 30 Urlaubstage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung/Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Service
- Interesse an Digitalisierung und Prozessautomatisierung, idealerweise erste Erfahrungen
- Grundlegende bis gute Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz (AI) und deren Einsatzmöglichkeiten in HR‑ und Serviceprozessen
- Gutes Verständnis für AI‑gestützte Tools (Automatisierung, Datenanalyse, Assistenzsysteme)
- Freude an Zusammenarbeit und Austausch mit internationalen Kolleg:innen
- Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unterstützen
- Anfragen über Workday Case Management beantworten
- Mit lokalen und internationalen HR Teams zusammenarbeiten
- Personalrelevante Dokumente erstellen und administrieren
- Mitarbeiterbezogene Termine im Blick behalten
- Rücklauf von Vertragsdokumenten kontrollieren
- Personalakten kontinuierlich pflegen
- AI-gestützte Lösungen im HR-Service-Umfeld einführen und weiterentwickeln
- Neue Technologien praxisnah bewerten
- Nutzen neuer Technologien für den Fachbereich ableiten
- Geeignete Anwendungsfälle für den Einsatz von AI identifizieren
- Bestehende Prozesse analysieren, dokumentieren und optimieren
- An (internationalen) HR-Projekten mitwirken
- Kommunikation und Akzeptanzförderung von Lösungen unterstützen
- Schulungen oder Guidelines erstellen
- Vertrauensvoll mit Betriebsräten kommunizieren und zusammenarbeiten
- Statistiken und Auswertungen aus Workday erstellen
- Ansprechpartner:in für interne Audits sein
- Bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Künstliche Intelligenz (AI)
- AI‑gestützte Tools
- Automatisierung
- Datenanalyse
- Assistenzsysteme
Benefits
Flexible Working
- 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten EU-weit arbeiten
Job Security
- Unbefristete Anstellung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Frei an Rosenmontag
- Frei an Heiligabend
- Frei an Silvester
- 1 zusätzlicher freier Tag pro Jahr für Ehrenamt
Team Events
- Sommerfest mit Family & Friends
- Weihnachtsfeier
- Regelmäßige After-Work-Events
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Modern Equipment
- Budget für IT-Equipment (300 Euro)
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
Learning & Development
- E-Learning über LinkedIn
- Online Sprachtraining mit goFluent
- Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- Attraktives Office in Hürth
Other Benefits
- Dachterrasse
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
Parking & Commuter Benefits
- E-Ladesäulen mit vergünstigtem Strom
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
- Wasser, Tee & Kaffee
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Patenprogramm
Informal Culture
- Welcome Day
About the Company
Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH
Industry
IT
Description
The company offers innovative solutions to support and simplify work processes in Tax and Accounting.
Not a perfect match?
- EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH
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HR Specialist Administration / Recruiting(m/w/x)
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HR Manager(m/w/x)
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Senior Payroll Specialist(m/w/x)
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