Drees & Sommer SE
HR Operations Specialist / Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
EGEgon Zehnder
HR Operations Specialist, Schwerpunkt Recruiting(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Steuerung operativer HR-Prozesse für Mitarbeitende in der Schweiz, inklusive On- und Offboardings. Studium im Personalwesen und erste praktische Erfahrung in HR-Operations und Recruiting erforderlich. Dynamik eines internationalen Unternehmens mit Fokus auf Leadership-Lösungen.
Requirements
- Studium im Personalwesen und erste praktische Erfahrung in HR-Operations und Recruiting
- Betreuung operativer HR-Themen (z. B. Vertragsmanagement, On-/Offboarding, Schnittstellen zu Payroll oder Benefits)
- Erste Berührungspunkte mit Schweizer HR-Umfeld oder Motivation zur Einarbeitung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick bei parallelen Themen
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und sicherer, vertrauensvoller Kommunikationsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen (idealerweise Workday)
Tasks
- Operative HR-Prozesse für Mitarbeitende in der Schweiz steuern
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen sein
- Reibungslose Umsetzung aller HR-Prozesse unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen sicherstellen
- On- und Offboardings begleiten
- Verträge erstellen
- Mitarbeiterdaten in Workday und Personalakten pflegen
- Mit externen Payroll-Providern und dem Accounting-Team zusammenarbeiten
- Bei Prüfungen und Auswertungen unterstützen
- HR-Reports und Statistiken erstellen
- HR-Reports und Statistiken adressatengerecht aufbereiten
- Zur Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen beitragen
- Recruiting-Prozesse für die DACH-Region verantworten
- Den gesamten Bewerbungsprozess end-to-end begleiten
- Stellenausschreibungen veröffentlichen und pflegen
- Bewerbungen sichten
- Eine erste Vorauswahl treffen
- Interviews koordinieren
- Erste Gespräche mit Kandidat:innen führen
- Als verlässliche Ansprechperson für Kandidat:innen agieren
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Workday
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Informal Culture
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Purpose-Driven Work
- Selbstständiges Arbeiten
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
Modern Office
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Flexible Working
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
Modern Equipment
- Firmenhandy auch zur Privatnutzung
Public Transport Subsidies
- Vollständige Übernahme des Deutschlandtickets
Team Events
- Firmenfeiern
- Teamevents
- Gemeinsame Aktivitäten
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Egon Zehnder and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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HR Operations Specialist, Schwerpunkt Recruiting(m/w/x)
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Nejo AI Summary
Steuerung operativer HR-Prozesse für Mitarbeitende in der Schweiz, inklusive On- und Offboardings. Studium im Personalwesen und erste praktische Erfahrung in HR-Operations und Recruiting erforderlich. Dynamik eines internationalen Unternehmens mit Fokus auf Leadership-Lösungen.
Requirements
- Studium im Personalwesen und erste praktische Erfahrung in HR-Operations und Recruiting
- Betreuung operativer HR-Themen (z. B. Vertragsmanagement, On-/Offboarding, Schnittstellen zu Payroll oder Benefits)
- Erste Berührungspunkte mit Schweizer HR-Umfeld oder Motivation zur Einarbeitung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick bei parallelen Themen
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und sicherer, vertrauensvoller Kommunikationsstil
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- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen sein
- Reibungslose Umsetzung aller HR-Prozesse unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen sicherstellen
- On- und Offboardings begleiten
- Verträge erstellen
- Mitarbeiterdaten in Workday und Personalakten pflegen
- Mit externen Payroll-Providern und dem Accounting-Team zusammenarbeiten
- Bei Prüfungen und Auswertungen unterstützen
- HR-Reports und Statistiken erstellen
- HR-Reports und Statistiken adressatengerecht aufbereiten
- Zur Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen beitragen
- Recruiting-Prozesse für die DACH-Region verantworten
- Den gesamten Bewerbungsprozess end-to-end begleiten
- Stellenausschreibungen veröffentlichen und pflegen
- Bewerbungen sichten
- Eine erste Vorauswahl treffen
- Interviews koordinieren
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Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Workday
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Informal Culture
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Purpose-Driven Work
- Selbstständiges Arbeiten
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
Modern Office
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Flexible Working
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
Modern Equipment
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Public Transport Subsidies
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Team Events
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- Teamevents
- Gemeinsame Aktivitäten
Company Bike
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Corporate Discounts
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About the Company
Egon Zehnder
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
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