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JOjobtimum GmbH

HR Assistenz(m/w/x)

Bremen
from 1,000 / month
Full-timeOn-siteJunior
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Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen HR-Besprechungen für Technologiekonzern mit 1.400 Mitarbeitenden. Studium oder erste HR-Praktika von Vorteil. 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten.

Requirements

  • Studium (BWL, Personalmanagement oder vergleichbar) von Vorteil
  • Erste relevante Erfahrungen (Praktika, Werkstudententätigkeiten, Assistenzfunktionen im HR-Umfeld) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Kenntnisse in HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Interesse an personalbezogenen Themen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue HR-Themen
  • Projektassistenz
  • E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • Berichtswesen

Tasks

  • Termine koordinieren
  • Abstimmungen koordinieren
  • Interne HR-Besprechungen koordinieren
  • Strukturierten Informationsaustausch gewährleisten
  • Personalrelevante Unterlagen pflegen
  • Aussagekräftige Statistiken erstellen
  • HR-bezogene Auswertungen aufbereiten
  • Stellenprofile veröffentlichen
  • Eingehende Bewerbungen bearbeiten
  • Kandidatenvorauswahl unterstützen
  • HR-Prozesse mitwirken
  • Abläufe optimieren
  • Professionelles Onboarding sicherstellen
  • Professionelles Offboarding sicherstellen

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • HR-Systemen
  • Bewerbermanagement-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache

Job Security

  • Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze für Mitarbeitende

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung

Learning & Development

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching

Bonuses & Incentives

  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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