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JOjobtimum GmbH

HR Assistenz(m/w/x)

Wardenburg
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Unterstützung bei Verträgen, Bescheinigungen und interner Korrespondenz im internationalen Maschinenbau. Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau)
  • Erste Berufserfahrung in administrativer/unterstützender Funktion (idealerweise Personalbereich)
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für HR-Systeme
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; Hohe Organisationsfähigkeit und Teamgeist
  • Kenntnisse in Personalwesen, Personalverwaltung, Bewerberauswahl, Terminplanung, Korrespondenz

Tasks

  • Organisatorische und administrative HR-Aufgaben unterstützen
  • Bei Verträgen, Bescheinigungen und interner Korrespondenz mitarbeiten
  • Termine koordinieren
  • Kontakt zu Bewerber:innen begleiten
  • Auswertungen, Übersichten und HR-Prozesse vorbereiten
  • Tagesgeschäft der Personalleitung organisieren
  • Wiederkehrende HR-Aufgaben unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • HR-Systeme

Benefits

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Mentorship & Coaching

  • Karriere-Coaching
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