Louis Widmer
HR-Spezialist:in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteSenior
Schlieren
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Personaladministration entlang der HR-Kernprozesse für Stiftung mit 260+ Kitas. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal erforderlich. ÖV-Kostenbeteiligung, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder Personalassistent mit eidgenössischem Zertifikat
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Selbstständige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise
- Fokussierte, prioritätensichere und lösungsorientierte Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Professioneller, wertschätzender Umgang mit Ansprechpartnern
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Abacus, Mobatime und Umantis
- Rasche Auffassungsgabe
- Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Personaladministration entlang der HR-Kernprozesse erledigen
- Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen in personaladministrativen Fragestellungen unterstützen und beraten
- Bewerbermanagement durchführen
- Daten in Umantis/Abacus/Mobatime als Super User:in pflegen
- Eintrittsadministration koordinieren
- Personaldaten und Dokumente einholen
- Korrekte Erfassung der Personaldaten in Systemen sicherstellen
- Zivildiensteinsätze koordinieren
- Administrative Abläufe für Zivildienste sicherstellen
- Absenzenmanagement (Unfälle und Krankheiten) übernehmen
- Bescheinigungen und Abrechnungen für Sozialversicherungsträger erstellen
- Weiterbildungsgesuche bearbeiten
- Rückzahlungsvereinbarungen erstellen
- Auswertungen im Bereich Personalentwicklung unterstützen
- Austrittsadministration verantworten
- Abmeldungen bei Sozialversicherungen erledigen
- Arbeitszeugnisse für Lernende, Praktikanten:innen und Zivildienstleistende erstellen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- Abacus
- Mobatime
- Umantis
Benefits
Public Transport Subsidies
- ÖV-Kostenbeteiligung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Other Benefits
- Fortschrittliche Sozialleistungen
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About the Company
Stiftung GFZ
Industry
Administration
Description
Die Stiftung GFZ fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Entwicklung von Kindern.
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