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SM
Smart Media Agency AG
3mo ago

HR Assistant & Office Manager(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Abläufen im Personal- und Office Management. Dein Alltag umfasst die Rekrutierung, Personaladministration und die Organisation von Teamevents, während du für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

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Requirements

  • •Sicherer Umgang mit Office-Tools
  • •Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
  • •Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
  • •Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
  • •Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
  • •Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Abläufe im Rekrutierungsprozess unterstützen
  • •Verträge erstellen und Austrittsdokumente vorbereiten
  • •Absenzen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherungen verwalten
  • •Büromaterial und Küchenbedarf bestellen und verwalten
  • •Post und Anlieferungen bearbeiten
  • •Betriebliche Abläufe und Prozesse dokumentieren
  • •Dokumentenablage organisieren
  • •Teamevents aktiv mitorganisieren

Tools & Technologies

Abacus

Languages

German – Native

English – Business Fluent

French – Basic

Benefits

Startup Environment

  • •Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • •Engagiertes und unterstützendes Team

Team Events

  • •Grossartige Team-Events
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