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COCollins Aerospace

HR Administrator(m/w/x)

Heidelberg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

HR-Administration für einen Zulieferer von Notsauerstoffsystemen in der Luftfahrt, Pflege von Personaldaten in Workday. 3-5 Jahre operative HR-Erfahrung im internationalen Kontext erforderlich. Arbeit in internationalem Umfeld, Nutzung von Interflex für Zeitwirtschaft.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbar
  • Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der operativen HR-Administration
  • Routine im internationalen Kontext und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in Office 365, Erfahrung mit Workday, SAP und Zeitwirtschaftssystemen
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Belastbarkeit

Tasks

  • Mitarbeitende aktiv und serviceorientiert betreuen
  • Ein- und Austritte sowie Versetzungen eigenständig bearbeiten
  • Entgeltveränderungen und Umgruppierungen in Abstimmung mit HR Business Partnern durchführen
  • Personaldaten und Arbeits- sowie Fehlzeiten in Workday und Interflex pflegen
  • Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Nachweise erstellen
  • Korrespondenz im internationalen Kontext führen
  • Neue Mitarbeitende vom ersten Tag an organisieren und betreuen
  • Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des HR-Managements erstellen
  • Eng mit Payroll und HR Business Partnern zusammenarbeiten

Work Experience

  • 3 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office 365
  • Workday
  • SAP
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