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EMemeis Deutschland HQ/Holdings

Head of Payroll / HR Services(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteSenior

Migration der Abrechnungssoftware auf Sage sowie Prozessoptimierung bei Betreiber von 191 Pflegeeinrichtungen. Mehrjährige Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung zwingend erforderlich. Dienstwagen zur privaten Nutzung.

Requirements

  • Studium im Bereich Personal oder Steuern oder vergleichbare Ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Mehrjährige Führungserfahrung
  • Breite Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung
  • Kenntnisse in einem Abrechnungssystem
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit in multikulturellen Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Präsenz an den Standorten Karlsruhe und Offenburg

Tasks

  • HR-Payroll-Team fachlich und disziplinarisch führen
  • HR-Payroll-Team strategisch weiterentwickeln
  • Abrechnungsprozesse optimieren
  • Abrechnungsrelevante HR-Projekte umsetzen
  • Migration der Abrechnungssoftware zu Sage durchführen
  • Einführung von Workday begleiten
  • Entgeltrelevante Themen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht verantworten
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse steuern
  • Pünktliche Entgeltabrechnung für 13.000 Mitarbeiter:innen sicherstellen
  • Fach- und Führungskräfte zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beraten
  • Ansprechpartner:in bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen sein
  • Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und durchführen
  • Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen steuern
  • Prüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger verantworten
  • Mitarbeiter:innen und Führungskräfte für optimierte Prozesse begeistern

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Bachelor's degree

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Company Vehicle

  • Dienstwagen auch zur privaten Nutzung

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Führungsposition

Job Security

  • Zukunftssicheres und wachstumsorientiertes Unternehmen
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Informal Culture

  • Wertschätzung, Nähe und Flexibilität
  • Flache Hierarchien
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