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Head of HR Admin & Payroll(m/w/x)
Steuerung HR Administration & Payroll für 4 Gesellschaften mit 6800+ Mitarbeitenden. Führung von 15 Personen erforderlich. 300 € Gesundheitszuschuss, Urban Sports Club Bezuschussung.
Requirements
- Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung im Personal & Payroll
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in dynamischem oder wachsendem Umfeld
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung mit P&I Loga von Vorteil
- Freude an operativer Mitarbeit
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Organisationsstärke
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie
- Teamgeist
- Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für vier Gesellschaften mit über 6800 Mitarbeitenden übernehmen
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (15 Mitarbeitende) übernehmen
- Korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherstellen
- Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen durchführen
- Systemadministration im HR-Bereich übernehmen
- Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich durchführen
- Kontenabstimmung im HR-Bereich durchführen
- Operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis übernehmen
- Qualitätssicherung in Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg verantworten
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen sein
- Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll durchführen
- Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und strategischen Abteilungszielen
- Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
- Hohen Servicelevel sicherstellen und als Partner für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen agieren
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- P&I Loga
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Bezuschussung
- 300 € Gesundheitszuschuss
- Happy Health Day
Snacks & Drinks
- Gemeinsame Company Breakfasts
Team Events
- Sommer-/Weihnachtsfeier
- 2‑tägige Welcome Days
Other Benefits
- CSD & Run of Colours Teilnahme
Social Impact
- Charity Aktionen
Modern Equipment
- Umfängliche IT-Ausstattung
Mentorship & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Informal Culture
- Welcome Gespräch
Learning & Development
- (Inhouse) Trainings & Workshops
Career Advancement
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Company Bike
- Dienstradleasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Home
- Jobs in Germany
- Head of HR Admin & PayrollHead of HR Admin & Payroll at EAT HAPPY GROUP | FCF Holdi...
Not a perfect match?
- EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbHFull-timeWith HomeofficeSeniorKöln
- EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH
Senior HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - Esri Deutschland GmbH
HR Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorMünchen, Köln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
HR Payroll Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKölnfrom 45,500 / year - Commerz Globalpay GmbH
Senior Payroll Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln, Frankfurt am Main
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Head of HR Admin & Payroll(m/w/x)
Steuerung HR Administration & Payroll für 4 Gesellschaften mit 6800+ Mitarbeitenden. Führung von 15 Personen erforderlich. 300 € Gesundheitszuschuss, Urban Sports Club Bezuschussung.
Requirements
- Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung im Personal & Payroll
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in dynamischem oder wachsendem Umfeld
- Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung mit P&I Loga von Vorteil
- Freude an operativer Mitarbeit
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Organisationsstärke
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie
- Teamgeist
- Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für vier Gesellschaften mit über 6800 Mitarbeitenden übernehmen
- Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (15 Mitarbeitende) übernehmen
- Korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherstellen
- Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen durchführen
- Systemadministration im HR-Bereich übernehmen
- Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich durchführen
- Kontenabstimmung im HR-Bereich durchführen
- Operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis übernehmen
- Qualitätssicherung in Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg verantworten
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen sein
- Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll durchführen
- Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und strategischen Abteilungszielen
- Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
- Hohen Servicelevel sicherstellen und als Partner für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen agieren
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- P&I Loga
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Bezuschussung
- 300 € Gesundheitszuschuss
- Happy Health Day
Snacks & Drinks
- Gemeinsame Company Breakfasts
Team Events
- Sommer-/Weihnachtsfeier
- 2‑tägige Welcome Days
Other Benefits
- CSD & Run of Colours Teilnahme
Social Impact
- Charity Aktionen
Modern Equipment
- Umfängliche IT-Ausstattung
Mentorship & Coaching
- Individueller Einarbeitungsplan
Informal Culture
- Welcome Gespräch
Learning & Development
- (Inhouse) Trainings & Workshops
Career Advancement
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
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Company Bike
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Retirement Plans
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About the Company
EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH
Industry
Food
Description
Die EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH ist ein Unternehmen, das mit seinen Food-Konzepten wie EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE Frische, Handwerk, Trendgespür und Innovation in über 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa verbindet.
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