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EAEAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH

Head of HR Admin & Payroll(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior

Steuerung HR Administration & Payroll für 4 Gesellschaften mit 6800+ Mitarbeitenden. Führung von 15 Personen erforderlich. 300 € Gesundheitszuschuss, Urban Sports Club Bezuschussung.

Requirements

  • Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung im Personal & Payroll
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
  • Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Führung von vergleichbaren Teams, idealerweise in dynamischem oder wachsendem Umfeld
  • Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
  • Erfahrung mit P&I Loga von Vorteil
  • Freude an operativer Mitarbeit
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Flexibilität
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Organisationsstärke
  • Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Empathie
  • Teamgeist
  • Kommunikationsstärke
  • Interkulturelle Kompetenz

Tasks

  • Gesamtverantwortung für die Steuerung des Bereichs HR Administration & Payroll für vier Gesellschaften mit über 6800 Mitarbeitenden übernehmen
  • Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams (15 Mitarbeitende) übernehmen
  • Korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherstellen
  • Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen durchführen
  • Systemadministration im HR-Bereich übernehmen
  • Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich durchführen
  • Kontenabstimmung im HR-Bereich durchführen
  • Operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis übernehmen
  • Qualitätssicherung in Administration, Payroll und Zeiterfassung über alle Gesellschaften hinweg verantworten
  • Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder sowie externe Schnittstellen sein
  • Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für den Bereich HR Administration & Payroll durchführen
  • Definition und aktive Mitarbeit an HR-Projekten und strategischen Abteilungszielen
  • Eigenständige Beurteilung, Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen für alle deutschen Gesellschaften
  • Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
  • Hohen Servicelevel sicherstellen und als Partner für Payroll, Administration, Time Management und arbeitsrechtliche Themen agieren

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • P&I Loga
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Flexibles Arbeitszeitmodell

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club Bezuschussung
  • 300 € Gesundheitszuschuss
  • Happy Health Day

Snacks & Drinks

  • Gemeinsame Company Breakfasts

Team Events

  • Sommer-/Weihnachtsfeier
  • 2‑tägige Welcome Days

Other Benefits

  • CSD & Run of Colours Teilnahme

Social Impact

  • Charity Aktionen

Modern Equipment

  • Umfängliche IT-Ausstattung

Mentorship & Coaching

  • Individueller Einarbeitungsplan

Informal Culture

  • Welcome Gespräch

Learning & Development

  • (Inhouse) Trainings & Workshops

Career Advancement

  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Dienstradleasing

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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    Teamlead HR Administration & Payroll(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
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