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Head of Department Payroll(m/w/x)
Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams bei gemeinnütziger Stiftung mit Fokus auf Bildungsprojekte. Mehrjährige Payroll-Erfahrung mit Führungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Personalmanagement, Jura oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Fundierte Expertise in Gehaltsabrechnung, Steuergesetzen, Tarifstrukturen und Bonussystemen
- Sicherer Umgang mit HR-Software, Abrechnungssystemen und Datenanalyse-Tools
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Starkes Kommunikationsvermögen und Aufbau von Stakeholder-Beziehungen
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
- Strategisches, unternehmerisches Denken und professionelle Projektsteuerung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur aktiven Gestaltung von Veränderungen
Tasks
- Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams übernehmen
- Ordnungsgemäße, fristgerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung sicherstellen
- Abrechnungsrelevante Prozesse an bundesweiten Standorten und Gesellschaften verantworten
- Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in der Abrechnung umsetzen
- Betriebliche Altersversorgung berücksichtigen
- Eingruppierungen berücksichtigen
- Dienstwagenregelungen berücksichtigen
- Bescheinigungswesen berücksichtigen
- Zeiterfassung berücksichtigen
- Reisekostenmodelle berücksichtigen
- Rabattmodelle berücksichtigen
- Korrekte Ermittlung und Abführung aller Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbeiträge sicherstellen
- Termingerechte Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften und Versicherungen vornehmen
- Ansprechpartner:in für Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sein
- Ansprechpartner:in für interne und externe Audits sein
- Vorbereitung aller Prüfungsaufträge
- Begleitung aller Prüfungsaufträge
- Nachbereitung aller Prüfungsaufträge
- Payroll-Prozesse dokumentieren
- Payroll-Prozesse weiterentwickeln
- Einheitliche Umsetzung im Team bei Veränderungen sicherstellen
- Einheitliche Umsetzung im Team bei Optimierungen sicherstellen
- Effiziente Aufgabensteuerung im Team gewährleisten
- Aufgaben delegieren
- Bearbeitung von Aufgaben monitoren
- Aktuelle Fachkenntnisse aller Teammitglieder sicherstellen
- Ansprechpartner:in für Themen der betrieblichen Altersversorgung sein
- Rechnungsbearbeitung (MER-Verwaltungskosten) durchführen
- Rechnungsbearbeitung (HPV-Rechnungen) durchführen
- Meldung des durchschnittlichen Arbeitszeitanteils aktiver Anwärter:innen an HPV vornehmen
- Projektleitung der jährlichen Vergütungsrunde übernehmen
- Organisation der Vergütungsrunde
- Koordination der Vergütungsrunde
- Kommunikation der Vergütungsrunde
- Abschließende Qualitätskontrolle der Vergütungsrunde
- Ermittlung gesetzlich relevanter Abgaben
- Meldung gesetzlich relevanter Abgaben
- Schwerbehindertenabgabe bearbeiten
- Künstlersozialabgabe bearbeiten
- Rechnungsprüfung für Schwerbehindertenabgabe durchführen
- Rechnungsprüfung für Künstlersozialabgabe durchführen
- Rechnungsbearbeitung für Schwerbehindertenabgabe durchführen
- Rechnungsbearbeitung für Künstlersozialabgabe durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- HR-Software
- Abrechnungssysteme
- Datenanalyse-Tools
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Free or Subsidized Food
- Kantine
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Company Bike
- Jobrad
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Deutschlandticket
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- Fitness- und Wellnessangebot
Workation & Sabbatical
- 30 Tage Workation im EU Ausland
Not a perfect match?
- DERTOUR Deutschland GmbHFull-timeWith HomeofficeManagementFrankfurt am Main
- MainTalent Personalberatung & Employer Branding
Teamleiter Payroll(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementBad Homburg vor der Höhe - deSter GmbH
Project Manager HR Payroll(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNeu-Isenburg - Rödl & Partner
Manager Payroll Services(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorEschborn, Berlin, Hof, Nürnberg, Plauen - HomeServe
Teamleiter Payroll(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main
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Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams bei gemeinnütziger Stiftung mit Fokus auf Bildungsprojekte. Mehrjährige Payroll-Erfahrung mit Führungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
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- Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Fundierte Expertise in Gehaltsabrechnung, Steuergesetzen, Tarifstrukturen und Bonussystemen
- Sicherer Umgang mit HR-Software, Abrechnungssystemen und Datenanalyse-Tools
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Tasks
- Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams übernehmen
- Ordnungsgemäße, fristgerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung sicherstellen
- Abrechnungsrelevante Prozesse an bundesweiten Standorten und Gesellschaften verantworten
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- Eingruppierungen berücksichtigen
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
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Languages
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Tools & Technologies
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- Datenanalyse-Tools
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
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DER TOUR Deutschland GmbH
Industry
Tourism
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