Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Sachbearbeiter:in im Mahnwesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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STStiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Gruppenleitung Mahnwesen & Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Leitung des Mahnwesens und der Debitorenbuchhaltung für die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands. Fundierte Expertise in Forderungsmanagement und gerichtlichem Mahnwesen erforderlich. 30 Urlaubstage plus 24./31.12., Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Hochschulbildung (Bachelor) in Verwaltungsrecht, Finanzen oder vergleichbar (Verwaltungsfachwirt, Rechtsfachwirt)
- Fundierte Expertise in Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
- Praxis im Dokumentenmanagementsystem, Führung und Weiterentwicklung digitaler Akten
- Erfahrung im gerichtlichen Forderungsmanagement, Klageschriften, gerichtliche Vertretung, Beitreibungsverfahren
- Sicherheit in Verfahrensgrundlagen (Fristen, Aktenführung, Insolvenz, LHO)
- Erfahrung in Bearbeitung von Debitorenprozessen (End-to-End)
- Erste Führungserfahrungen, kooperativer und verantwortungsbewusster Führungsstil
- Hochschulbildung (Bachelor) in Verwaltungsrecht, Finanzen oder vergleichbar (Verwaltungsfachwirt, Rechtsfachwirt)
- Praxis im Dokumentenmanagementsystem, Führung und Weiterentwicklung digitaler Akten
- Sicherheit in Verfahrensgrundlagen (Fristen, Aktenführung, Insolvenz, LHO)
- Erste Führungserfahrungen, kooperativer und verantwortungsbewusster Führungsstil
Tasks
- Leitung und Steuerung des Mahnwesens im Tandem übernehmen
- Eigenständige Übernahme der Mahnwesen-Funktion
- Fachliche Führung und Anleitung des Teams übernehmen
- Qualitätsvolle und einheitliche Bearbeitung aller Mahnvorgänge sicherstellen
- Komplexe und rechtlich anspruchsvolle Mahnfälle bearbeiten
- Gerichtliche Vertretung der Interessen der ZLB und Gläubiger:innen übernehmen
- Besondere Einzelfälle entscheiden und steuern
- Debitorenbuchhaltung entlang des End-to-End-Prozesses verantworten
- Moderne und zukunftsfähige Prozesse mitgestalten
- Reporting und Datenanalysen durchführen
- Digitalisierungs- und Automationslösungen weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12.
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersvorsorge über VBL
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Other Benefits
- Kostenloser Bibliotheksausweis
- Gemeinsame Teilnahme am Stadtradeln
Healthcare & Fitness
- Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Medizinische Vorsorge
Team Events
- Gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf
- Kennenlernformate
- Jährlicher Themen-und Teamtag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- Zeitausgleich für Mehrstunden
- Möglichkeit zum Homeoffice
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-Begleitung für Führungskräfte
Learning & Development
- Internes Weiterbildungsprogramm
Parking & Commuter Benefits
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkstellplätze
- Fahrradstellplätze
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Tasks
- Leitung und Steuerung des Mahnwesens im Tandem übernehmen
- Eigenständige Übernahme der Mahnwesen-Funktion
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- Reporting und Datenanalysen durchführen
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Work Experience
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Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12.
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersvorsorge über VBL
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Other Benefits
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Healthcare & Fitness
- Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Medizinische Vorsorge
Team Events
- Gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf
- Kennenlernformate
- Jährlicher Themen-und Teamtag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- Zeitausgleich für Mehrstunden
- Möglichkeit zum Homeoffice
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-Begleitung für Führungskräfte
Learning & Development
- Internes Weiterbildungsprogramm
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