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SESenatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz

16d ago

Leitung der Gruppe Aktenwesen(m/w/x)

Berlin

from 4,172 - 5,641 / month

Full-time, Part-timeWith Home OfficeManagement

Nejo AI Summary

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Leitung der Gruppe Aktenwesen für Senatsverwaltung mit 300+ Mitarbeitenden, inkl. Aufbau und Steuerung des Vertragsmanagements. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Laufbahngruppe 2 erforderlich. Deutschlandticket Job, Fahrradkeller, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Requirements

Beamtenverhältnis
Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des Justiz und Justizvollzugsdienstes
Beamtenverhältnis
Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des Justiz und Justizvollzugsdienstes

Tasks

Die Gruppe Aktenwesen leiten (inkl. Arbeitsschutzaufgaben)
Grundsatzangelegenheiten der Schriftgutverwaltung, Archivierung und Aussonderungswesen bearbeiten
Grundsatzangelegenheiten des Geheimschutzes (Verschlusssachen) und Datenschutzes im Registraturwesen bearbeiten
Grundsatzangelegenheiten für Vorlagen und Umsetzung des Corporate Designs bearbeiten
Vertragsmanagement und Vertragsregistratur aufbauen und steuern
Interne Fachverfahrensverantwortung für die Digitale Akte Berlin übernehmen (nach Einführung)
Registraturen leiten
Mitarbeitende fördern und entwickeln
Moderne und effiziente Arbeitsstrukturen gestalten
Zentrale Fragen zu Datenschutz, Geheimschutz und Archivierung verantworten
Strategische Themen wie das Vertragsmanagement vorantreiben

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Bachelor's degreeOR
Master's degree

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

Deutschlandticket Job

Parking & Commuter Benefits

Fahrradkeller

Learning & Development

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Homeoffice
Teilzeitbeschäftigung

Workation & Sabbatical

Sabbatical

Healthcare & Fitness

Betrieblicher Fitnessbereich
Teilnahme an Sportkursen

Mental Health Support

Massagen

Snacks & Drinks

Mitarbeitendenlounge

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