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EV
Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Michael zu Hamburg Bergedorf
4d ago

Gemeindesekretärin(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-site

Description

Als Herzstück der Gemeinde koordinierst du administrative Abläufe und bist die erste Anlaufstelle für Besuchende. Du unterstützt das Team durch eine strukturierte Büroorganisation und enge Zusammenarbeit.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
  • •Kenntnisse in Microsoft 365 (Office)
  • •Grundkenntnisse in Business Central (Navision) von Vorteil
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in kircheneigene Software
  • •Organisatorisches Talent und selbständige Arbeitsweise
  • •Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
  • •Kenntnisse in Microsoft 365 (Office)
  • •Grundkenntnisse in Business Central (Navision) von Vorteil
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in kircheneigene Software
  • •Organisatorisches Talent und selbständige Arbeitsweise
  • •Freude am Kontakt mit Menschen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher:innen und Mitarbeiter:innen persönlich sowie digital beraten
  • •Sämtliche Verwaltungsvorgänge im Gemeindebüro bearbeiten
  • •Rechnungen, Kollekten und die Kasse verwalten
  • •Den Gemeindekalender in ChurchTools führen
  • •Urkunden und Bescheinigungen für Gemeindeglieder erstellen
  • •Urlaubsplanung für die Mitarbeiter:innen übernehmen
  • •Protokolle in Dienstbesprechungen führen
  • •Reinigungskräfte und Haustechnik koordinieren
  • •Mit Pastorin, Kirchengemeinderäten und Finanzbuchhaltung kooperieren

Tools & Technologies

Microsoft 365OfficeBusiness CentralNavision

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ProfiTicket

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
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