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EV
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
2d ago

Gemeindesekretärin(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-site

Description

Als Herzstück des Gemeindebüros koordinierst du administrative Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für Besuchende sowie das Team, um ein lebendiges Gemeindeleben zu unterstützen.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
  • •Kenntnisse in Microsoft 365 (Office)
  • •Idealerweise Kenntnisse in Business Central (Navision)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in kircheneigene Software
  • •Organisatorisches Talent
  • •Selbständige Arbeitsweise
  • •Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
  • •Kenntnisse in Microsoft 365 (Office)
  • •Idealerweise Kenntnisse in Business Central (Navision)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in kircheneigene Software
  • •Organisatorisches Talent
  • •Selbständige Arbeitsweise
  • •Freude am Kontakt mit Menschen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besuchende und Mitarbeiter:innen persönlich, telefonisch sowie schriftlich betreuen
  • •Sämtliche Verwaltungsvorgänge im Gemeindebüro bearbeiten
  • •Rechnungen bearbeiten, die Kasse führen und das Kollekten-Management übernehmen
  • •Den Gemeindekalender über ChurchTools pflegen
  • •Urkunden und Bescheinigungen für Gemeindeglieder erstellen
  • •Die Urlaubsplanung für die Mitarbeiter:innen übernehmen
  • •Protokolle in Dienstbesprechungen führen
  • •Reinigungskräfte und die Haustechnik koordinieren
  • •Eng mit der Pastorin, dem Kirchengemeinderat und der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Tools & Technologies

Microsoft 365OfficeBusiness CentralNavision

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Entgeltgruppe K 6

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ProfiTicket

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
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