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PU
Pusch Wahlig Workplace Law
5d ago

Front Desk Mitarbeiter:in in Kanzlei(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als erstes Gesicht der Kanzlei prägst du den professionellen Empfang und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, während du Gäste bewirtest und das Team administrativ unterstützt.

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Requirements

  • •Vorerfahrung am Empfang oder als Assistenz
  • •Idealerweise Ausbildung im Hotelwesen, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Sicheres Auftreten, Diskretion und Loyalität
  • •Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft
  • •Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • •Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitale und strukturierte Arbeitsweise

Education

No education required
OR
Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Mandant:innen und Kund:innen am Empfang begrüßen
  • •Professionelle Telefonkorrespondenz führen
  • •Bestellwesen für Büromaterialien betreuen
  • •Post- und Paketeingang bearbeiten und verteilen
  • •Reisebuchungen und Reiseabrechnungen durchführen
  • •Vorbereitende Buchhaltung und Kreditkartenabrechnungen unterstützen
  • •Botengänge zuverlässig erledigen
  • •Termine für Konferenzräume koordinieren
  • •Interne Lunches und Veranstaltungen organisieren
  • •Gäste bewirten und Konferenzräume vorbereiten
  • •Getränkespezialitäten an der Siebträgermaschine zubereiten

Tools & Technologies

Microsoft OfficeTelefonanlage

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •JobLunch
  • •Regelmäßige gemeinsame Lunches

Other Benefits

  • •JobRad

Retirement Plans

  • •JobPension

Additional Allowances

  • •Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot
  • •Individuelles Fortbildungsbudget

Ergonomic Workplace

  • •Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

Learning & Development

  • •Zahlreiche Inhouse Schulungen

Team Events

  • •Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events
  • •Jährliche Skifahrt
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