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WEWentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH

Front Desk Assistant – Empfang & Assistenz im Immobilienmanagement(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
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Gäste begrüßen, Termine koordinieren und Anrufe entgegennehmen in der Immobilienverwaltung. Erste Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich. Firmenfitnessangebot und Deutschlandticket.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelfach)
  • Erste Erfahrung im Empfangsbereich/Front Office
  • Freude am Telefonieren
  • Freundlichkeit bei hoher Taktung
  • Gespür für Menschen und Situationen
  • Gäste begrüßen, Mails weiterleiten, Anfragen koordinieren
  • Überblick bewahren
  • Kühlen Kopf in stressigen Momenten bewahren
  • Teamfähigkeit
  • Hilfsbereitschaft
  • Große Portion Dienstleistungsmentalität
  • Vertrautheit mit MS Office (Word, Outlook etc.)
  • Klare und freundliche schriftliche Ausdrucksweise

Tasks

  • Gäste begrüßen
  • Termine koordinieren
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Eingangspost öffnen und digitalisieren
  • Post zügig weiterverteilen
  • Kaufmännische Objektbetreuer:innen unterstützen
  • Anliegen aufnehmen
  • Eingehende Informationen strukturieren
  • Informationen an zuständige Kolleg:innen weiterleiten
  • Eingehende Unterlagen ordentlich ablegen
  • Stammdatenpflege unterstützen
  • Empfangszeiten mit Kolleg:innen teilen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Outlook

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitnessangebot über EGYMWellpass

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket

Company Bike

  • Mobilitätskonzept mit Businessbike

Mentorship & Coaching

  • Wohl durchdachte Einarbeitung
  • Erfahrener Pate

Learning & Development

  • Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote

More Vacation Days

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Frei an Heiligabend und Silvester
  • Halber Urlaubstag am Geburtstag

Other Benefits

  • Hilfe bei der Wohnungssuche
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