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Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Leipzig
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MAMax-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Fremdsprachenassistent:in(m/w/x)
Leipzig
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle koordinierst du den Alltag in der Archäogenetik, indem du die zweisprachige Korrespondenz führst, Events planst und Gastwissenschaftler:innen bei ihrem Aufenthalt unterstützt.
Requirements
- Einsatzfreude, Loyalität und Freundlichkeit
- Ausbildung als Fremdsprachenassistent oder vergleichbare Qualifikation
- Organisatorischer Überblick und hohe Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Anwendungsbereite Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamgeist
- Begeisterung für die Mission des Institutes
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (möglichst)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Anwendungsbereite Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
Tasks
- Das Sekretariat eigenständig organisieren
- Korrespondenz in zwei Sprachen führen
- Personaleinstellungen und Dienstreisen vorbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Besprechungen und Workshops inklusive Logistik organisieren
- Gastwissenschaftler:innen umfassend betreuen
- Projektkosten abrechnen und Belege aufarbeiten
- Datenbanken pflegen und Verwaltungsaufgaben erledigen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Job-Ticket
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- •Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLeipzig - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 21.53 / hourLeipzig - Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLeipzig
MAMax-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Fremdsprachenassistent:in(m/w/x)
Leipzig
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle koordinierst du den Alltag in der Archäogenetik, indem du die zweisprachige Korrespondenz führst, Events planst und Gastwissenschaftler:innen bei ihrem Aufenthalt unterstützt.
Requirements
- Einsatzfreude, Loyalität und Freundlichkeit
- Ausbildung als Fremdsprachenassistent oder vergleichbare Qualifikation
- Organisatorischer Überblick und hohe Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Anwendungsbereite Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamgeist
- Begeisterung für die Mission des Institutes
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (möglichst)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Anwendungsbereite Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
Tasks
- Das Sekretariat eigenständig organisieren
- Korrespondenz in zwei Sprachen führen
- Personaleinstellungen und Dienstreisen vorbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Besprechungen und Workshops inklusive Logistik organisieren
- Gastwissenschaftler:innen umfassend betreuen
- Projektkosten abrechnen und Belege aufarbeiten
- Datenbanken pflegen und Verwaltungsaufgaben erledigen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-Office
Benefits
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Job-Ticket
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- •Umfassendes Weiterbildungsprogramm
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About the Company
Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
Industry
Research
Description
Das Unternehmen betreibt Grundlagenforschung in den Natur-, Lebens- und Geisteswissenschaften im Dienst der Allgemeinheit.
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Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig - Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie
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Full-timeApprenticeshipOn-siteLeipzig - Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 21.53 / hourLeipzig - Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
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