The AI Job Search Engine
Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei verschiedenen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Reports, das Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von Gästen.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
- •Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
- •Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Freude an weiteren Sprachen
- •Professionelles Auftreten
- •Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- •Sicheres und verbindliches Auftreten
- •Eigenständigkeit
- •Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Hohe Flexibilität
- •Zuverlässigkeit
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
- •Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
- •Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
- •Regel-Reports und Protokolle erstellen
- •Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Postein- und -ausgang organisieren
- •Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
- •Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
- •Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
- •Events und Veranstaltungen organisieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
- Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich LeipzigFull-timeOn-siteExperiencedLeipzig
- Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLeipzig - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf, Berlin, Bremen, Frankfurt am Main, Hannover, Köln, Leipzig, Haar, Münster, Fürth - Rahn Education
Auszubildender als Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLeipzig - Neo Temp GmbH
Kaufmännisch / Technische Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 17.5 / hourLeipzig
Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)
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In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei verschiedenen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Reports, das Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von Gästen.
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Requirements
- •Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
- •Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
- •Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Freude an weiteren Sprachen
- •Professionelles Auftreten
- •Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- •Sicheres und verbindliches Auftreten
- •Eigenständigkeit
- •Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Hohe Flexibilität
- •Zuverlässigkeit
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
- •Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
- •Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
- •Regel-Reports und Protokolle erstellen
- •Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Postein- und -ausgang organisieren
- •Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
- •Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
- •Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
- •Events und Veranstaltungen organisieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
About the Company
jobs4you
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine Personal- und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf der Vermittlung von Kandidaten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig
Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeipzig - Fritzsche Consulting GmbH
Assistent:in - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLeipzig - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf, Berlin, Bremen, Frankfurt am Main, Hannover, Köln, Leipzig, Haar, Münster, Fürth - Rahn Education
Auszubildender als Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteLeipzig - Neo Temp GmbH
Kaufmännisch / Technische Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 17.5 / hourLeipzig