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JO
jobs4you
2mo ago

Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)

Leipzig
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei verschiedenen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Reports, das Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von Gästen.

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Requirements

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz und Projekten
  • Sicher im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freude an weiteren Sprachen
  • Professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Eigenständigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Referent:in der Geschäftsführung unterstützen
  • Eigenständig kleinere Projekte bearbeiten
  • Organisatorische Angelegenheiten koordinieren
  • Regel-Reports und Protokolle erstellen
  • Dokumentenmanagement und Ablage organisieren
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Reisemanagement für Hotels, Flüge und Mietwagen durchführen
  • Bestellanforderungen und Bestellungen organisieren
  • Rechnungen prüfen und Budgetierung durchführen
  • Events und Veranstaltungen organisieren

Tools & Technologies

MS OfficeERP Systeme

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

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