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TH
The Relevance Group
23d ago

Finance & HR Operations Manager(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte HR-Operative und steuerst zentrale Finanzprozesse. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du moderne Tools administrierst und das Reporting des Unternehmens prägst.

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Requirements

  • •Ca. 4 Jahre Berufserfahrung in HR Operations, Finance oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
  • •Sehr gute Kenntnisse in Personio, DATEV, Moco oder ähnlichen Tools
  • •Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Freude an Prozessen, Zahlen und digitalen Tools
  • •Sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

4 years

Tasks

  • •Die operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt verantworten
  • •HR-Tools wie Personio, ZEP, MOCO und die interne Academy betreuen
  • •Externe Partner für Datenschutz sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz administrieren
  • •Das Recruiting, das Personalpostfach sowie On- und Offboarding-Prozesse steuern
  • •Provisionen erfassen und berechnen
  • •Das Fuhrparkmanagement übernehmen
  • •Verträge über ContractHero pflegen und verwalten
  • •Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung im Tool unterstützen
  • •Eingangsrechnungen prüfen und bezahlen
  • •Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit den Account Manager:innen erstellen
  • •Beleg-, Zahlungs- und OP-Management in DATEV durchführen
  • •Das digitale Ausgabenmanagement über PLEO abwickeln
  • •Finance-Reportings, KPIs und Umsatzübersichten erstellen

Tools & Technologies

PersonioDATEVMoco

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Schlüsselrolle
  • •Großer Gestaltungsspielraum

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Kurze Wege
  • •Direkte Kommunikation
  • •Professionelles und wertschätzendes Umfeld
  • •Beratungskultur

Career Advancement

  • •Entwicklungsperspektiven
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