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DA
DataLab GmbH
23d ago

Finance & HR Operations Manager(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstelle zwischen Finance und HR, indem du operative Personalprozesse steuerst und die Finanzbuchhaltung sowie das Reporting des Unternehmens präzise unterstützt.

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Requirements

  • Ca. 4 Jahre Berufserfahrung in HR Operations, Finance oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger HR- und Finance-Tools
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Freude an Prozessen, Zahlen und digitalen Tools
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

4 years

Tasks

  • Die operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt verantworten
  • HR-Tools wie Personio, ZEP, MOCO und die interne Academy betreuen
  • Externe Partner für Datenschutz und Arbeitsschutz administrieren
  • Recruiting, das Personalpostfach sowie Onboarding-Prozesse steuern
  • Provisionen erfassen und berechnen
  • Das Fuhrparkmanagement übernehmen
  • Verträge über ContractHero pflegen und verwalten
  • Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung unterstützen
  • Eingangsrechnungen prüfen und bezahlen
  • Ausgangsrechnungen mit den Account Manager:innen erstellen
  • Beleg-, Zahlungs- und OP-Management in DATEV durchführen
  • Das digitale Ausgabenmanagement über PLEO abwickeln
  • Finance-Reportings, KPIs und Umsatzübersichten erstellen

Tools & Technologies

PersonioDATEVMoco

Languages

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle
  • Großer Gestaltungsspielraum

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Kurze Wege
  • Direkte Kommunikation
  • Professionelles, wertschätzendes Umfeld
  • Beratungskultur

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektiven
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