STRABAG Property and Facility Services GmbH
Servicekraft im Bereich Facility(m/w/x)
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JOJones Lang LaSalle SE
Facilities Assistant(m/w/x)
Mülheim an der Ruhr
Full-timeOn-siteEntry Level
AI/ML
Nejo AI Summary
Client first contact and work order management via ticket system in real estate and investment management. Excellent written and spoken communication skills required. International work environment.
Requirements
- Serviceorientierte Denkweise und intrinsisches Qualitätsbewusstsein
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliches Organisationstalent und strukturierte, methodische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kunden- und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
- Grundlegende PC-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Erstkontakt für Kund:innen sein
- Exzellenten Service bieten und Erwartungen übertreffen
- Proaktiv und zeitnah kommunizieren
- Alle Beteiligten über Entwicklungen informieren
- Arbeitsaufträge im Ticket-System verwalten
- Fristgerechte Abwicklung sicherstellen
- Professionelle und transparente Kundenkommunikation gewährleisten
- Tägliche Kontrollen der Büroflächen durchführen
- Reinigungsqualität und Sicherheitsaspekte überprüfen
- Ausstattung der Besprechungsräume optimieren
- Vertrauensvolle Partnerschaften mit externen Dienstleistern aufbauen
- Unternehmenskultur der Kund:innen vermitteln
- Vorausschauende Bestandsverwaltung von Büromaterial durchführen
- Kundenevents organisieren und durchführen
- Interne Büroumzüge koordinieren
- Interne Gebäudelogistik abwickeln
- Ordnungsgemäße Dokumentation aller Prozesse führen
- Finanzmanagement unterstützen
- Termingerechte und präzise Erfüllung von Anforderungen sicherstellen
- Kostenkontrolle und Budgetdisziplin fördern
- Potenzielle Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
- Good Catches im CMO-System dokumentieren
- Contractor Management-Verfahren befolgen
- Qualitätsstandards und gesetzliche Vorgaben einhalten
- Aktiver Botschafter des Qualitätsmanagementsystems sein
- Kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse unterstützen
- Vertraulichkeit bei Dokumenten und Kommunikation wahren
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Informal Culture
- Internationales Arbeitsumfeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Career Advancement
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerDuisburgfrom 19.17 / hour - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelRatingenfrom 19.17 / hour - Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Facility Manager / Haustechniker(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMülheim an der Ruhr - Schülerhilfe
Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGelsenkirchen
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Benefits
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About the Company
Jones Lang LaSalle SE
Industry
RealEstate
Description
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
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Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
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