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Fachassistent:in Rechtsstelle(m/w/x)
Erfassung und Datenpflege von Widersprüchen und Klagen in IT-Systemen für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder vergleichbar erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität.
Requirements
- Befähigung Laufbahngruppe 1, 2 oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und Lösungsentwicklung
- Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in Büroorganisation und MS-Office
Tasks
- Widersprüche und Klagen aller Instanzen vollständig und korrekt in IT-Systemen erfassen und Datenpflege nachhalten
- Posteingang und -ausgang verantworten, eingehende Korrespondenz und Schriftgut ordnen, bearbeiten und statistisch einordnen
- Ablage und Wiedervorlage überwachen
- Gerichtstermine erfassen, koordinieren und überwachen
- Austausch mit Gerichten, Rechtsanwaltskanzleien und Kund:innen pflegen
- Eingehende Kostenrechnungen sachlich und rechnerisch bearbeiten
- Organisationseinheiten durch Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten entlasten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexible Working
- Zeitliche Flexibilität
- Örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentorship & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Childcare
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Other Benefits
- Gleichberechtigung und Diversität
Informal Culture
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
- Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre
Diverse Work
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
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- Stadt MönchengladbachFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach
- Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Medienverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadt Viersen
Sachbearbeitung für Vertragswesen, Haushalt und Sponsoring(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRegion Kempen-Viersen
Fachassistent:in Rechtsstelle(m/w/x)
Erfassung und Datenpflege von Widersprüchen und Klagen in IT-Systemen für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder vergleichbar erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität.
Requirements
- Befähigung Laufbahngruppe 1, 2 oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und Lösungsentwicklung
- Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in Büroorganisation und MS-Office
Tasks
- Widersprüche und Klagen aller Instanzen vollständig und korrekt in IT-Systemen erfassen und Datenpflege nachhalten
- Posteingang und -ausgang verantworten, eingehende Korrespondenz und Schriftgut ordnen, bearbeiten und statistisch einordnen
- Ablage und Wiedervorlage überwachen
- Gerichtstermine erfassen, koordinieren und überwachen
- Austausch mit Gerichten, Rechtsanwaltskanzleien und Kund:innen pflegen
- Eingehende Kostenrechnungen sachlich und rechnerisch bearbeiten
- Organisationseinheiten durch Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten entlasten
Work Experience
- 2 years
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Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Career Advancement
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexible Working
- Zeitliche Flexibilität
- Örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentorship & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Childcare
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Other Benefits
- Gleichberechtigung und Diversität
Informal Culture
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
- Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre
Diverse Work
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Competitive Pay
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Retirement Plans
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- Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
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About the Company
Stadtverwaltung Mönchengladbach
Industry
Government
Description
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach setzt sich für die Lebensqualität der Bürger*innen ein und begegnet Herausforderungen proaktiv.
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- Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in vertragliche Regelungen zur Erschließung straßenrechtlicher Angelegenheiten & Sondernutzungen(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in Medienverwaltung(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr(m/w/x)
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Sachbearbeitung für Vertragswesen, Haushalt und Sponsoring(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRegion Kempen-Viersen