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STStadtverwaltung Mönchengladbach

Fachassistent:in Rechtsstelle(m/w/x)

Mönchengladbach
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Erfassung und Datenpflege von Widersprüchen und Klagen in IT-Systemen für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder vergleichbar erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität.

Requirements

  • Befähigung Laufbahngruppe 1, 2 oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Verwaltung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und Lösungsentwicklung
  • Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrung in Büroorganisation und MS-Office

Tasks

  • Widersprüche und Klagen aller Instanzen vollständig und korrekt in IT-Systemen erfassen und Datenpflege nachhalten
  • Posteingang und -ausgang verantworten, eingehende Korrespondenz und Schriftgut ordnen, bearbeiten und statistisch einordnen
  • Ablage und Wiedervorlage überwachen
  • Gerichtstermine erfassen, koordinieren und überwachen
  • Austausch mit Gerichten, Rechtsanwaltskanzleien und Kund:innen pflegen
  • Eingehende Kostenrechnungen sachlich und rechnerisch bearbeiten
  • Organisationseinheiten durch Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten entlasten

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Berufliche Perspektiven
  • Karriereförderung

Flexible Working

  • Zeitliche Flexibilität
  • Örtliche Flexibilität
  • Arbeitszeitkonto
  • Gleitzeit
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Präventionsangebote
  • Betriebssport

Mentorship & Coaching

  • Externe Beratungsangebote
  • Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Childcare

  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Other Benefits

  • Gleichberechtigung und Diversität

Informal Culture

  • Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
  • Teamwork
  • Konstruktive Feedbackkultur
  • Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre

Diverse Work

  • Vielfältige Beschäftigungsstruktur

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Gemeinschaftliche Aktivitäten
  • Mitarbeitendenevents

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Prime Benefits
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