R+V Allgemeine Versicherung AG
Sachbearbeitung Einkauf(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Wiesbaden
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Your personal AI career agent
R+R+V Allgemeine Versicherung AG
Experte operatives Providermanagement(m/w/x)
Wiesbaden
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Software- und Dienstleistungsbeschaffungen bei einem der größten deutschen Versicherer. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Beschaffung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung in IT-Betrieb oder als Fachinformatiker
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Beschaffung (Software, Lizenzen, Wartung, Support) oder vergleichbar
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise in Vertrags- und Rechnungsprozessen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in Kommunikation mit internen Fachbereichen, Nutzern und Providern
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern/Providern, idealerweise in reguliertem Umfeld
Tasks
- Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistungen bearbeiten
- Einhaltung von Vorgaben aus Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz und Prozessen prüfen und qualitätssichern
- Mit Bedarfsträger:innen zum Leistungsumfang kommunizieren
- Mit Bedarfsträger:innen zur Einordnung in technische Kategorien kommunizieren
- Mit Bedarfsträger:innen zur Vollständigkeit von Unterlagen kommunizieren
- Prüfungssicher dokumentieren
- Bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen unterstützen
- Organisatorische Durchführung von Marktanfragen und Angebotsanforderungen betreuen
- Abstimmung mit dem Einkauf bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen
- Beschaffung von Unterlagen für Marktanfragen und Angebotsanforderungen
- Einhaltung von Terminen bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen sicherstellen
- Ab- und Zusagen bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen bearbeiten
- Überführung in den Bestellprozess unterstützen
- Bestellungen im Bestellsystem erstellen
- Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen übernehmen
- Fehlersuche und -behebung bei Differenzen durchführen
- Mit beteiligten Stellen bei Differenzen kommunizieren
- Formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte bei Dienstleister:innen prüfen
- Bei Bedarf mit relevanten Schnittstellen abstimmen
- Fälle eskalieren
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gleitzeit
Other Benefits
- Lebensarbeitszeitkonto
- Pflegenetzwerk
Competitive Pay
- 14 Monatsgehälter
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
- Variables Vergütungssystem
- Sonderzahlungen
Corporate Discounts
- Mitarbeitertarife
- Rabattaktionen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Hauseigenes Fitnessstudio
- Wellpass
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad/Fahrradleasing
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige Lage
Family Support
- Eltern-Kind-Büros
Childcare
- Kindernotfallbetreuung
- Eigene Kindertagespflege
Mental Health Support
- Unterstützung durch Sozialberatung
Free or Subsidized Food
- Gesunde & ausgewogene Speisen
- Betriebsrestaurant
Career Advancement
- Förderung & Weiterentwicklung
Learning & Development
- R+V Akademie
- Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen
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Requirements
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- Organisatorische Durchführung von Marktanfragen und Angebotsanforderungen betreuen
- Abstimmung mit dem Einkauf bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen
- Beschaffung von Unterlagen für Marktanfragen und Angebotsanforderungen
- Einhaltung von Terminen bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen sicherstellen
- Ab- und Zusagen bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen bearbeiten
- Überführung in den Bestellprozess unterstützen
- Bestellungen im Bestellsystem erstellen
- Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen übernehmen
- Fehlersuche und -behebung bei Differenzen durchführen
- Mit beteiligten Stellen bei Differenzen kommunizieren
- Formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte bei Dienstleister:innen prüfen
- Bei Bedarf mit relevanten Schnittstellen abstimmen
- Fälle eskalieren
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gleitzeit
Other Benefits
- Lebensarbeitszeitkonto
- Pflegenetzwerk
Competitive Pay
- 14 Monatsgehälter
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
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- Sonderzahlungen
Corporate Discounts
- Mitarbeitertarife
- Rabattaktionen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Hauseigenes Fitnessstudio
- Wellpass
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad/Fahrradleasing
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige Lage
Family Support
- Eltern-Kind-Büros
Childcare
- Kindernotfallbetreuung
- Eigene Kindertagespflege
Mental Health Support
- Unterstützung durch Sozialberatung
Free or Subsidized Food
- Gesunde & ausgewogene Speisen
- Betriebsrestaurant
Career Advancement
- Förderung & Weiterentwicklung
Learning & Development
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Insurance
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